Как поделиться своим гугл календарем

Как объединить несколько календарей Google

Эта статья представляет собой учебное пособие о том, как объединить несколько календарей Google в одном календаре.

Каковы преимущества Календаря Google?

Легко делиться всеми или только частью своего календаря с семьей, друзьями, коллегами и клиентами. Другие преимущества включают в себя:

Добавить новый календарь

Новые календари можно настроить только из браузера, но не из приложения Google Calendar. После создания вы можете получить к нему доступ из приложения.

Объединение других календарей Google

Помимо добавления своих собственных, вы можете объединить несколько календарей Google.

Как настроить календари

Настройте свой календарь, изменив его настройки. Наведите указатель мыши на название календаря слева и нажмите на три точки.

Откроется всплывающее окно со следующими параметрами:

Поделиться своим календарем

В Календаре Google вы можете создать несколько календарей, каждый из которых имеет свои настройки обмена. Ниже приведены несколько вариантов для обмена:

Помните, что предоставление полного разрешения кому-либо позволит им делиться вашим календарем с другими, редактировать и создавать события, а также отвечать на приглашения.

Поделиться существующим календарем

Выполните следующие действия или узнайте больше о том, как вы можете легко поделиться своим Календарем Google.

Вы можете поделиться своим календарем только с тем, у кого есть аккаунт Google.

Настройки разрешений

Как и настройки общего доступа в других приложениях Google, вы можете решать, как те, кому вы предоставляете доступ к вашему календарю, находят или вносят изменения в ваши события.

На приведенном выше снимке экрана показаны четыре параметра разрешения. Вот что означает каждый из них и что вы позволяете другим делать с вашим общим календарем.

Найти только свободные / занятые (скрыть детали)

Другие смогут увидеть только когда забронировано событие и когда есть свободное время. Они не увидят детали вашего мероприятия.

Посмотреть все детали события

Этот параметр разрешений позволяет другим пользователям видеть все детали событий (кроме личных), включая настройки часового пояса.

Внести изменения в события

При использовании этого параметра разрешения другие пользователи могут редактировать и добавлять события, находить сведения о каждом событии, в том числе частном, и навсегда удалять или восстанавливать события из корзины.

Вносить изменения и управлять обменом

Это разрешение позволяет другим пользователям добавлять и редактировать события, изменять параметры общего доступа, окончательно удалять календарь или восстанавливать из корзины, а также находить сведения обо всех ваших событиях, включая частные события.

Как синхронизировать все ваши календари

Если вы хотите увидеть все свои события в одном календаре, вы можете синхронизировать их вместе, выполнив следующие действия:

Чтобы различать события из разных календарей, разработайте систему цветовой кодировки. Например, используйте зеленый для рабочих событий и розовый для личных событий.

Как синхронизировать календарь Google с вашим iPhone

Чтобы синхронизировать Календарь Google с iPhone, выполните следующие действия:

Теперь вы будете видеть события вашего Календаря Google в календаре iPhone.

Как синхронизировать Календарь Google с вашим телефоном на Android

Устройства Android легко подключаются и синхронизируют все ваши календари с вашей учетной записью Google. Используйте приложение Google Calendar или приложение календаря, установленное на вашем телефоне.

Объединение нескольких календарей Google поможет вам оставаться организованным. Вы можете выбрать, чтобы увидеть все ваши события в одном календаре или выбрать, который вы хотите видеть в любое время.

Источник

Google Calendar. Групповой календарь для совместной работы (Декабрь 2021).

Table of Contents:

Вы можете предоставить общий доступ к Календарю Google, если вы хотите, чтобы кто-то другой или более одного человека имел доступ ко всем событиям календаря. Фактически, вы даже можете дать им разрешение на внесение изменений в календарь, чтобы они могли добавлять новые события.

Совместное использование календарей Календаря Google очень удобно в рабочих и семейных ситуациях. Например, вы можете составить семейный календарь со всеми назначениями вашего врача, школьным расписанием, рабочими часами, планами ужинов и т. Д. И поделиться им со своей семьей, чтобы каждый мог обновляться с новыми событиями, измененными событиями и т. Д.

В некоторых ситуациях обмена вы можете даже позволить другим людям добавлять в календарь новые события. Таким образом, любой, кто участвует в календаре, может добавлять новые события, изменять время события, если что-то появляется, удалять события, которые больше не действительны и т. Д.

Как поделиться календарем Google

Откройте Календарь Google.

НайдитеМои календари области слева от Календаря Google. Если вы не видите никаких календарей, нажмите или коснитесь стрелки, чтобы развернуть меню.

Наведите указатель мыши на календарь, который хотите открыть, и выберите меню справа от этого календаря. Меню представлено тремя сложными точками.

выберитеНастройки и совместное использованиечтобы открыть все настройки для этого конкретного календаря.

В правой части страницы находятся варианты совместного доступа:

Сделать доступным для общественности это одна настройка в разделе «Разрешения доступа», которую вы можете включить в Календаре Google, чтобы вы могли поделиться своим календарем буквально с тем, у кого есть URL. Если вы выберете этот параметр, вы можете выбратьСмотрите только свободные / занятые (скрыть подробности) или жеПросмотреть все данные мероприятия чтобы определить, сколько сведений может видеть публика в вашем календаре. После включения этой опции выберитеПОЛУЧИТЬ СОБСТВЕННУЮ СВЯЗЬ чтобы найти URL-адрес, необходимый для совместного использования календаря.

После того, как вы выбрали параметры совместного доступа, с которыми вам удобно, вы можете вернуться в свой календарь или выйти из страницы. Изменения сохраняются автоматически.

Слово о совместном использовании

Помните, что если вы делитесь своим календарем Календаря Google с общественностью, любой, у кого есть ссылка будут предоставлены любые разрешения, которые вы описываете. Большинство пользователей предпочитают делиться своим календарем с конкретными людьми, потому что они могут выбирать, кто, в частности, может получить доступ к календарю, а также дать людям возможность создавать новые события календаря в общем календаре.

На шаге 5, если вы еще немного прокрутите страницу обмена календарями, вы увидите другую область под названием «Интеграция календаря». Это позволяет встраивать события Календаря Google на ваш сайт, используя специальный код для встраивания, найденный на этой странице. Также есть секретная календарная ссылка, которую вы можете скопировать, если вы хотите дать людям возможность добавить календарь в свою программу календаря iCal.

Как поделиться Apple Music

Все любят отличную песню. Apple Music упрощает обмен музыкой, будь то обмен подпиской с семьей или просто отправка одной песни.

Как поделиться своим местоположением на iPhone или iPad

Предоставление вашим друзьям и близким информации точно, где вы находитесь, просто использует ваш iPhone. Отправьте свое местоположение GPS, и они быстро найдут вас.

Как поделиться своим календарем Outlook

Outlook предоставляет множество способов совместного использования календаря. Узнайте, как разделить календарь Outlook с другими пользователями в вашей организации или с кем-либо вообще.

Источник

Как поделиться своим календарем Google

Если вы хотите, чтобы друзья, семья или коллеги были в курсе своего расписания, вы можете поделиться Календарем Google всего за несколько кликов.

Совместное использование вашего Календаря Google — отличный способ держать других в курсе вашего расписания. Будь то супруг (а), родитель, коллега или друг, вы можете легко поделиться своим календарем и установить для него разрешения.

Здесь мы покажем вам, как поделиться Календарем Google и как прекратить совместное использование, если вы передумаете в будущем.

Поделиться календарем Google

В настоящее время вы можете настроить общий доступ на веб-сайте Календаря Google, но не в мобильном приложении. Итак, посетите Календарь Google, войдите в систему и выполните следующие действия, чтобы поделиться своим календарем.

Затем вы вернетесь на экран настроек и увидите тех, с кем вы поделились, в Делитесь с конкретными людьми раздел. Как видите, вы можете использовать раскрывающийся список рядом с их именем, чтобы настроить эти разрешения.

Поделиться общедоступным календарем Google

Если вы хотите публично поделиться календарем, созданным в Календаре Google, вы включаете эту функцию, а затем берете ссылку, чтобы отправить ее другим, если хотите.

Затем вы можете нажать Получить ссылку, которой можно поделиться с возможностью скопировать эту ссылку и поделиться ею напрямую с другими.

Прекратить публиковать календарь Google

Вы можете легко прекратить совместное использование Календаря Google с определенными людьми или общественностью. Вам не будет предложено подтвердить одно из следующих действий, поэтому убедитесь, что вы хотите прекратить совместное использование, прежде чем предпринимать какие-либо действия.

Прекратить делиться с людьми

Вернуться к Настройки и совместное использование > Делитесь с конкретными людьми для календаря (где вы изначально настроили совместное использование). Кликните значок Икс справа от человека, с которым вы хотите больше не делиться.

Прекратить публиковать публично

Возвращаться Настройки и совместное использование > Разрешения на доступ к событиям для календаря и выключите переключатель для Сделать общедоступным.

Совместное использование вашего Календаря Google может упростить планирование мероприятий или просто следить за расписанием, будь то личный или рабочий календарь.

Источник

Поделиться ссылкой на календарь в email-рассылке

Многие пользователи для планирования задач используют сервисы календарей: Google Календарь, Outlook, iCloud. Чтобы участники не забыли о вашем мероприятии и включили его в свои планы, дайте им возможность добавить событие в свой календарь прямо из письма.

italki предлагает добавить напоминание об уроке в iCal или в Google Календарь

Рассмотрим подробно, как получить ссылку на мероприятие из календаря в разных сервисах и как добавить её в email-рассылку.

Как поделиться календарём

Есть два основных способа, как можно добавить событие себе в календарь, — открыть файл ICS или открыть прямую ссылку на календарь.

Файл ICS

ICS — это общепринятый формат файла для календарей. Большинство сервисов и приложений для календарей поддерживают его. Чтобы добавить мероприятие в свой календарь, подписчику нужно скачать файл и открыть его.

Универсальность. Подписчики смогут открыть файл на любом устройстве.

Файл нужно будет разместить в файловом хранилище. Это не так удобно, как просто скопировать ссылку.

Ссылка

Здесь всё просто — календарь генерирует ссылку, вы копируете её и вставляете в письмо. Подписчик кликает по ссылке и добавляет мероприятие в свой календарь.

Удобство. Не нужно размещать файлы в облаке, а получателям не придется ничего скачивать.

Разные календари генерируют ссылки в разных форматах, которые не всегда поддерживают другие сервисы. Если вы хотите охватить широкую аудиторию, придётся создавать ссылки в каждом календаре отдельно.

Какой способ выбрать

Если вы уверены, что все подписчики используют конкретный сервис для календарей, вы можете взять ссылку в этом сервисе и использовать её. Если такой информации нет, лучше вставить в письмо ссылку на файл ICS, этот вариант более универсален. Дополнительно вы можете сгенерировать ссылки в нескольких популярных сервисах и добавить их в письмо.

Также учитывайте, что в некоторых сервисах можно делиться только конкретным мероприятием из календаря, а в других — всем календарём.

В таблице ниже мы сравнили популярные сервисы календарей по их возможностям:

Что учесть при создании мероприятия

Называя календарь или событие, позаботьтесь о том, чтобы пользователь понял, о каком событии идет речь. Укажите полное название, краткое описание и ссылку на программу или дополнительную информацию.

В качестве цвета календаря и фона в рассылке используйте корпоративные цвета ваших мероприятий.

Теперь разберём, как расшарить календарь в каждом из этих сервисов.

Шаг 1. Создайте ссылку на календарь

Google Календарь

Чтобы поделиться мероприятием, сначала сделайте календарь общедоступным. Для этого кликните на шестерёнку в правом верхнем углу и выберите «Настройки».

На панели слева выберите календарь, которым вы будете делиться, далее выберите «Настройка календаря» и отметьте галочку «Сделать общедоступным».

Готово. Теперь вернитесь в календарь и создайте мероприятие. Если мероприятие уже создано, пропустите этот шаг.

Нажмите на кнопку «Создать» в левом верхнем углу, введите название, дату, время и остальные параметры. Кликните «Сохранить».

Теперь кликните на созданное мероприятие, а во всплывающем окне нажмите на карандаш для редактирования.

Здесь выберите «Дополнительные действия» → «Опубликовать мероприятие».

Появится окно со ссылкой на мероприятие и HTML-кодом. Нажмите «Копировать» напротив ссылки.

Также в Google Календаре можно скачать календарь в виде ICS файла. Но в этом случае вы скачаете весь календарь, а не конкретное мероприятие.

Если вы хотите поделиться конкретным мероприятием с помощью файла ICS, создайте для него отдельный календарь.

Скачать файл можно в настройках. Кликните на шестерёнку, выберите «Настройки», далее выберите календарь, который нужно скачать, раздел «Настройки календаря» и кликните «Экспортировать календарь».

Outlook.com

Здесь мы описываем, как работать с веб-версией Outlook, которая входит в состав Microsoft 365. Если вы используете настольную программу Outlook, руководствуйтесь следующим разделом.

Откройте Outlook в браузере. Перейдите к календарю.

Сначала создайте календарь. Если вы уже создали его, пропустите этот шаг.

Для создания нажмите «Добавить календарь».

На панели слева выберите «Создать пустой календарь», введите название календаря, выберите цвет иконки и раздел, в котором он будет создан. Кликните «Сохранить».

Теперь создайте событие с помощью кнопки «Новое событие» в левом верхнем углу.

Введите название, дату, время, местоположение, описание. Кликните «Сохранить».

Теперь нужно сделать календарь публичным. Кликните на шестерёнку в правом верхнем углу, внизу выберите «Просмотреть все параметры Outlook».

Выберите слева «Календарь», далее «Общие календари». В разделе «Публикация календаря» выберите в первом выпадающем списке календарь, а во втором — «Может просматривать все сведения». Кликните «Опубликовать».

Появится две ссылки. Первая — ссылка на мероприятие в календаре Outlook. Вторая — ссылка на файл ICS.

Чтобы скопировать первую ссылку, кликните на неё и выберите «Копировать».

Ссылку на файл можно также скопировать или сразу скачать файл.

Как и в Google Календаре, вы будете делиться не конкретным мероприятием, а календарём со всеми событиями. Если хотите дать доступ только к одному мероприятию, создайте для него отдельный календарь.

Outlook

В этом разделе мы описываем, как поделиться мероприятием в программе Outlook.

Чтобы перейти в календарь, кликните на его значок в левом нижнем углу.

Теперь создайте встречу. На панели инструментов сверху, во вкладке «Главная», кликните «Новые элементы» и выберите в меню «Встреча».

Заполните данные встречи, нажмите «Сохранить и закрыть».

Найдите созданную встречу в календаре и откройте её двойным кликом.

На панели вверху, во вкладке «Встреча», кликните на стрелочку возле «Переслать», затем в меню «Переслать как iCalendar».

Откроется новое окно.

Напротив вложения кликните на стрелку и выберите «Сохранить как».

Выберите местоположение на компьютере, куда вы хотите сохранить файл ICS.

iCloud Календарь

Начните с создания календаря. Если он уже создан, пропустите этот шаг.

В календаре кликните на шестерёнку в правом нижнем углу и выберите «Новый календарь».

Введите название календаря и нажмите Enter.

Теперь создайте событие. Ещё раз кликните на шестерёнку и выберите «Новое событие».

Заполните поля и нажмите «OK».

Чтобы поделиться календарём, нажмите на значок свойств общего доступа напротив него.

Здесь отметьте галочку «Открытый календарь» и кликните «Скопировать ссылку».

Обратите внимание, вы будете делиться календарём, включая все его события. Если вы хотите дать ссылку только на одно мероприятие, создайте для него отдельный календарь.

Шаг 2. Вставьте ссылку в письмо

Если у вас нет точных данных, какие календари используют ваши подписчики, рекомендуем использовать файл ICS. Это универсальный способ, который будет работать у большинства адресатов. Дополнительно можно добавить ссылки на другие календари.

Для примера мы добавим четыре ссылки в письмо: основную ссылку для скачивания ICS файла и три дополнительные ссылки для календарей Google, Outlook.com, iCloud.

Разместите файл в облаке

После того, как вы создали файл в календаре, разместите его в любом облачном хранилище и откройте доступ по ссылке.

Добавьте ссылки в письмо

Рассмотрим, как добавить блок со ссылкой на календарь в конструкторе UniSender.

В личном кабинете UniSender нажмите «Создать рассылку» → «Email».

Выберите шаблон с пометкой «BLOCK» или создайте письмо с нуля.

Для примера создадим в письме три строки, перетащив их с панели слева. На одной будет кнопка с основной ссылкой, в строке ниже — остальные три ссылки, а сверху для красоты добавим картинку с календарём.

Перетащите в верхнюю строку картинку, в строку ниже — кнопку, а в самую нижнюю — блок «Меню».

Так строки с блоками выглядят в письме.

Начнём с картинки. Вы можете нарисовать свою картинку, а мы сгенерируем её с помощью бесплатного сервиса Calendar Icons Generator.

Скачайте картинку и добавьте её в блок.

В свойствах блока «Кнопка» вставьте ссылку на файл и оформите кнопку.

Так выглядит кнопка после оформления

В свойствах меню в нижней строке добавьте три элемента, это будут три ссылки на календари.

В каждом элементе укажите название календаря и ссылку для него.

Меню с тремя пунктами. Между пунктами — разделитель

Добавляем оформление — меняем фон и цвет шрифта в меню. В итоге все три строки выглядят так:

Вы можете использовать этот пример или создать письмо в конструкторе по собственному дизайну, со своими кнопками, описанием мероприятия и любыми другими блоками.

Источник

• ← Как поделиться своим аккаунтом инстаграмм
• Как поделиться своим инстаграмом в вацапе →