Как подключиться к эдо лайт
Инструкция по настройке ЭДО в Честном ЗНАКе
При продаже маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку. Передаются они через электронный документооборот (ЭДО). Кроме того, оператор подобного сервиса передает в госсистему мониторинга данные о смене собственника маркированного товара, но чтобы это произошло потребуется настройка ЭДО в системе «Честный ЗНАК». Данный обзор в формате инструкции поможет вам разобраться, как подключить ЭДО в «Честном ЗНАКе» для работы с маркировкой.
Инструкция подключения частного ЭДО
Чтобы настроить в личном кабинете ГИС МТ информацию о коммерческой системе электронного документооборота, нужно перейти на вкладку Профиль→Операторы ЭДО. На этой странице личного кабинета можно управлять операторами ЭДО, которые будут обмениваться данными с системой мониторинга: внести данные оператора и выбрать, какой будет основным.
Нажмите кнопку «+Добавить» и в выпадающем списке выберите оператора электронного документооборота, услугами которого пользуетесь. В окошке справа укажите ID абонента. Индивидуальный номер абонента присваивается каждой организации. Уточнить ID можно у своего оператора. Обычно идентификатор участника можно найти в карточке профиля организации в ЭДО.
В настройках кабинета «Честного ЗНАКа» можно указать нескольких систем документооборота. Для этого добавьте нужное количество строк, выберите в каждой из них название оператора и укажите соответствующий ID абонента. С помощью отметки справа укажите основного оператора ЭДО. К нему будут приходить цифровые документы от участников, использующих ЭДО Лайт.
После нажатия кнопки «Сохранить изменения» новые настройки вступят в силу.
Настройка работы с ЭДО Лайт для работы с маркировкой
Если вы приняли решения не использовать коммерческие решения, то специально для вас расскажем про особенности и этапы настройки.
Некоторые нюансы
Если вы не подключены к коммерческой системе электронного документооборота, можно воспользоваться ЭДО Лайт — бесплатной встроенной в «Честный ЗНАК» функцией работы с цифровыми документами. В ней доступно 1000 исходящих документов в год. ЭДО лайт работает только с формализованными электронными накладными: универсальными передаточными документами (УПД) и универсальными корректировочными документами (УКД). Формат этих документов утвержден Федеральной налоговой службой.
Помимо нашей инструкции вам также могут помочь следующие уроки:
В электронных документах должна быть заполнена информация о маркировке: поля с кодами маркировки товаров. Может содержаться информация о товарах с маркировкой и без нее. Главное, чтобы как минимум одна позиция была маркированной. Документы, которые не содержат кодов маркировки, ЭДО Лайт не передает.
Если вы и ваш контрагент выбрали ЭДО Лайт
В процессе регистрации в «Честном ЗНАКе» происходит автоматическая регистрация организации в ЭДО Лайт и присвоение компании уникального номера. В результате на вкладке личного кабинета Профиль→Операторы ЭДО будет указан «ЭДО Лайт (ЦРПТ)» и ID абонента — индивидуальный номер вашей организации в бесплатной системе документооборота Лайт.
Если и ваша компания, и контрагент используют функционал ЭДО Лайт, то специальных настроек не требуется. Просто выберите своего контрагента при формировании УПД на отгрузку и подпишите его. Электронная накладная поступит компании-партнеру. Как только контрагент примет маркированный товар и подпишет УПД, ЭДО Лайт направит данные в госсистему и коды маркировки будут переданы и числиться за новым собственником товара.
Если у вас ЭДО Лайт, а у контрагента коммерческая система
ЭДО лайт может работать с другими операторами электронного документооборота. Список коммерческих операторов, с которыми он работает в рамках роуминга обширный и продолжает пополняться. Если ваш торговый партнер использует коммерческого оператора, он должен настроить роуминг ЭДО. Для этого сообщите контрагенту ID своей организации.
Найти ID можно в профиле личного кабинета ГИС МТ на вкладке «Операторы ЭДО». Важно к ID, указанному в системе, добавить префикс заглавными латинскими буквами: 2LT-ХХХХ, где ХХХХ — ID абонента в ЭДО лайт. Иначе настроить обмен документами не получится.
После того как контрагент произведет настройку со своей стороны и сохранит изменения, можно отправлять документы.
Видео процесса работы и взаимодействия
Простое решение для работы с маркировкой и обменом данных
Существуют и другие программные решения, которые объединяют работу с маркировкой и встроенный ЭДО. Saas-сервис GetMark — инновационное программное решение по работе с маркировкой и учету товаров. В сервис уже встроен необходимый функционал и обмен документами можно начинать сразу после регистрации.
Отправляйте документы партнерам прямо из рабочего окна сервиса: УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 и другие. Также GetMark позволяет работать с другими коммерческими операторами ЭДО благодаря интеграции. Просто настройте обмен данными между системами и документы будут поступать вашим контрагентам и в «Честный ЗНАК».
Кстати, взаимодействие с «Честный ЗНАК» в сервисе GetMark автоматизировано. Нет необходимости заходить в личный кабинет участника оборота в системе мониторинга — вся работа с маркировкой, с контрагентами и учет товара на складах происходит в GetMark. Сведения поступают оператору маркировки автоматически, за счет встроенного обмена данными. Это удобно, не нужно переключаться между сервисами, выполнять авторизацию в разных личных кабинетах и привыкать к различным интерфейсам. Сотрудники работают в простом и удобном рабочем пространстве сервиса GetMark, допускают меньше ошибок и тратят меньше времени на операции.
ЭДО лайт для ГИС МТ от ЦРПТ
Программа для маркированных
товаров
Вступайте в нашу группу в «ВКонтакте», посвящённую маркированной продукции.
Переход на электронный документооборот обязателен для всех участников рынка маркированных товаров, подключившихся к ГИС МТ «Честный Знак».
Это обусловлено тем, что введение ЭДО позволит проследить перемещение товаров с завода-изготовителя до момента продажи.
Помощь в подключении к ЭДО
+
Товароучетная программа для маркированной продукции бесплатно
Стоимость услуги 1000 рублей
8 (804) 333-21-77 доб. (555)
Бесплатный ЭДО от ЦРПТ
У организаций есть возможность бесплатно подключиться к ЭДО ЦРПТ при регистрации в системе «Честный знак»
Ознакомиться с инструкцией по подключению бесплатного ЭДО вы можете в нашем видео
Каждое перемещение товара до окончательного приобретения покупателем сопровождается составлением подтверждающих документов.
При создании, отправлении и получении передаточных документов в электронном виде данные автоматически передаются в систему маркировки.
Взаимосвязь маркировки и электронного документооборота
Производитель маркирует изготовленные товары; составляется УПД → товары передаются оптовому предприятию, УПД подтверждается → ГИС МТ получает данные из подписанного документа;
В свою очередь, оптовик также формирует УПД для передачи партии товаров рознице → магазин принимает товар, подтверждает УПД → ГИС МТ получает сведения о перемещении;
При реализации конечному покупателю продавец считывает код маркировки → товароучётная система передаёт сведения оператору фискальных данных (ОФД) → ГИС МТ «Честный знак» автоматически получает от ОФД сведения о выбытии товара из оборота.
Настройка роуминга с клиентом ЭДО Лайт
Для настройки документооборота (роуминга) с клиентом, работающим в ЭДО Лайт, требуется:
Как указать Ваш идентификатор ЭДО в профиле участника системы маркировки «Честный ЗНАК»?
В личном кабинете «Честного знака» зайти в раздел «Профиль», на вкладку «Операторы ЭДО». Нажать на кнопку «Добавить»:
Выбрать ЭДО.Поток в списке и указать ваше идентификатор участника ЭДО (ID). Идентификатор ЭДО.Поток вы можете взять из своего личного кабинета ЭДО.Поток, идентификатор расположен в правом верхнем углу около наименования компании и ИНН (ИНН-КПП). Далее выбрать ЭДО.Поток в качестве основного оператора и нажать на кнопку «Сохранить изменения».
Как настроить роуминг с контрагентом через ЭДО Лайт?
В личном кабинете ЭДО.Поток EDO.ru зайдите в раздел «ЭДО.Поток», подраздел «Приглашения», в правом верхнем углу нажмите на «+ Отправить приглашение».
В открывшимся окне выберите вкладку «Роуминг», выберите из списка операторов ЭДО Лайт, заполните ИНН-КПП и название организации, с которой требуется настроить роуминг и нажмите на кнопку «Далее».
Мы проверим работает ли данная компания в ЭДО Лайт. Если компания зарегистрирована в ЭДО Лайт, то мы сразу настроим роуминг между этой компанией и вами.
Если компания не работает в ЭДО Лайт появится сообщение об этом: «Настройка роуминга невозможна, так как организация не работает в ЭДО Лайт. Отправьте компании приглашение на email, чтобы обмениваться с ней документами сразу в сервисе ЭДО.Поток или настроите роуминг через другого оператора ЭДО».
ЦРПТ запустил бесплатный электронный документооборот в системе Честный ЗНАК
ЦРПТ — оператор системы маркировки Честный ЗНАК — запустил сервис электронного документооборота ЭДО Лайт для передачи данных об операциях с маркированными товарами между компаниями и системой Честный ЗНАК.
Сервис ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК. Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки Честный ЗНАК.
Сервис бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые еще не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота для других целей.
Как сообщил Дмитрий Алхазов, генеральный директор Оператор ЦРПТ: «Сервис ЭДО Лайт максимально упрощает процесс подключения к системе Честный ЗНАК для малого и среднего бизнеса и минимизирует затраты на интеграцию и последующую работу в системе. Мы понимаем, что в этом сегменте есть очень большой запрос на упрощение работы и стремимся отвечать на него. Поэтому нам было важно запустить этот сервис до 1 марта 2020 года, когда передача данных в Честный ЗНАК станет обязательной для обувной отрасли».
«Разработанный ЦРПТ сервис ЭДО Лайт — это инструмент для малого бизнеса, который облегчит обмен данными об обороте товаров, подлежащих маркировке. Это большой шаг в цифровизации бизнеса. Важно, что сервис предоставляется бесплатно, у многих компаний появляется возможность перейти от бумажного документооборота к электронному», — сообщила Анна Орлова, руководитель рабочей группы по маркировке и прослеживаемости товаров АКОРТ.
Функционал сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами. Компании, которые уже используют коммерческие сервисы электронного документооборота, могут продолжать работу с маркировкой в привычных системах. Более 15 ведущих коммерческих провайдеров электронного документооборота уже подключились к системе маркировки Честный ЗНАК и провели успешные тесты по передаче данных для своих клиентов.
Использование электронного документооборота и универсального передаточного документа для обмена данными между участниками системы Честный ЗНАК при продаже товаров юрлицам соответствует одному из ключевых принципов системы — максимальная интеграция с уже существующими цифровыми сервисами.
Оператор системы маркировки Честный ЗНАК, запустил роуминговый обмен в сервисе электронного документооборота ЭДО Лайт, который абсолютно бесплатен и доступен всем при регистрации в ЦРПТ. Через него можно обмениваться документами с поставщиками, работающими с другими операторами ЭДО.
Через ЭДО Лайт доступен обмен с абонентами следующих операторов:
АО «ПФ «СКБ Контур» (Контур.Диадок)
ООО «Такском» (Такском Файлер)
ООО «Компания «Тензор» (СБИС)
ООО «КОРУС Консалтинг» СНГ (СФЕРА Курьер)
ООО «Эдисофт» (EDI Platform)
ООО «СИСЛИНК» (CISLINK.DOCLINK)
ООО «ФораПром» (LeraData)
ООО «Э-КОМ» (EXITE EVOLUTION 3.0)
ООО «Эвотор ОФД» (Платформа ЭДО)
В будущем будут доступны и другие операторы:
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (ЭДО.ПОТОК, OFD.RU)
АО Калуга Астрал (Астрал.ЭДО)
ООО ДИРЕКТУМ (Synerdocs)
ООО «Русь-телеком» (Фельдъегерь)
ЗАО «ТаксНет» (Транскрипт)
ООО «Профи менеджер» (ЭДО ПРОФИ МЕНЕДЖЕР)
АО «НТЦ СТЭК» (СТЭК-ТРАСТ)
ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» (ViPNet)
ЭДО Лайт ориентирован на малых предпринимателей, которые ранее не использовали коммерческие сервисы ЭДО. И при этом функционал ЭДО Лайт позволяет работать только с маркированными товарами.
Как начать работать в ЭДО Лайт.
Если вы и контрагент используете ЭДО Лайт то никаких дополнительных действий по настройке производить не требуется. При формировании документов потребуется просто выбрать контрагента а графе «получатель». После отправки контрагент получит от вас документ в своем личном кабинете ГИС МТ.
В ситуации если ваш контрагент использует коммерческое ЭДО, то потребует провести настройки документооборота. Сообщить вашему контрагенту свой идентификатор ЭДО Лайт. Этот идентификатор контрагент передаст своему оператору ЭДО для настройки обмена. Идентификатор в ЭДО Лайт можно найти перейдя в “Профиль” > “Оператор ЭДО” > “ID Участника”.
ВАЖНО: Идентификатор указан без префикса оператора ЭДО, поэтому при передаче своего идентификатора контрагенту требуется добавить 2LT. Пример в профиле указан идентификатор 1234, следовательно контрагенту следует сообщить следующий 2LT-1234
Если вы пользуетесь услугами коммерческого ЭДО требуется провести следующие настройки:
1) Получить у вашего ЭДО идентификатор, как это сделать вы можете узнать по инструкция от вашего оператора.
2) Указать идентификатор ЭДО в вашем профиле ГИС МТ. Переходим в
Профиль > Операторы ЭДО > Добавить
3) Выбрать вашего оператора ЭДО в списке и вписать его идентификатор. 
ВАЖНО: Идентификатор участника необходимо указывать с префиксом оператора ЭДО. Указав оператора и идентификатор нужно отметить параметр «Основной оператор ЭДО». Для отправки документов контрагентам в ЭДО Лайт необходимо передать идентификаторы подобных контрагентов вашему оператору ЭДО. Как передать идентификаторы необходимо уточнить у вашего оператора ЭДО.