Как подписать хмл файл электронной подписью

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

Что учесть при использовании программы:

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

Источник

Как подписать документ электронной подписью

Из нашей статьи вы узнаете:

Где применяется: что даёт подпись документа ЭЦП

Ключ сертификата ЭП создаётся методом криптографических преобразований, с помощью специального программного обеспечения — СКЗИ. Это позволяет надёжно защитить внесённые в подпись данные о владельце. Доступ к ключу имеют только владелец и доверенные лица, указанные в документах.

Тщательная проверка данных и сохранение ключевой информации о пользователе становятся гарантами надёжности ЭЦП. Нанесённая на текст, графический материал или договор, подпись закрепляет авторство подписанта. Механизм проверки подлинности цифрового аналога подписи подтверждает правомерность действия. ЭЦП используется в следующих случаях:

Электронная подпись — самый надёжный метод защитить информацию о сделках и создании документов от третьих лиц. Принцип криптографии создаёт сложный код, расшифровать который можно лишь с помощью сертификата или пароля доступа. Взлом шифра невозможен, что обеспечивает доверие к ЭЦП.

Регистрация права на подпись проводится через удостоверяющие центры. Право принимать, проверять и хранить конфиденциальную информацию о клиенте имеют только сертифицированные организации. Каждая созданная ЭП уникальна по своей структуре и коду.

Принцип работы: что необходимо для использования ЭП

Принцип работы подписи заключается в кодировании документа. Как только нанесена ЭЦП, добавить новую информацию в файл невозможно. Вся процедура проходит через специальное ПО. Чтобы внести изменения, необходимо открыть документ, внести в него правки и затем подписать документ электронной подписью с Рутокена снова. При этом на документе будет проставлена новая подпись с актуальным временем и датой подписания. Именно это качество придаёт документу надёжность. Чтобы правильно работать с документом, необходимо запомнить последовательность действий при работе с ЭП.

Порядок работы с документом под ЭЦП:

Подпись наносится не только на документ, созданный в специализированной программе. ЭЦП ставится на продукты AdobeLiveCycle ES, Microsoft Office, AdobeAcrobat и AdobeReader. Это существенно расширяет её функционал, при этом требует установки дополнительных патчей. У каждого типа документа свои правила работы и внесения ЭП в документ.

Процесс: как подписать электронной подписью документ PDF

Электронный документ в программах AdobeLiveCycle ES, AdobeAcrobat и AdobeReader поможет подписать приложение «КриптоПро PDF». Это электронный цифровой модуль, позволяющий перенести ЭЦП в ПДФ формат. Для электронного ПДФ файла плагин формирует переходную ПДФ форму с расширением sig.

Чтобы подписание ЭЦП было возможно, необходима программа для чтения ПДФ-файлов версии AdobeAcrobatPro или AcrobatReader DC. С подписанием документ распознаётся в «КриптоПро».

Инструкция, как поставить подпись:

Цифровая подпись PDF аналогична подписям в «КриптоПро». Подпись распознаётся системой при подаче документов в налоговую службу или аналогичные организации.

Источник

Инструкция по подписанию файлов электронной подписью

Согласно закону 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» электронные XML-документы и отсканированные образы документов необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Все программы серии «Полигон», модули «Полигон Про» и программа «Подпись Про» подписывают именно такой подписью.

Получите ключ подписи (сертификат) в Удостоверяющем центре. Список аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Росреестра (Список удостоверяющих центров). Получить усиленную квалифицированную электронную подпись можно в нашем Удостоверяющем центре ООО «Программный центр»

Вместе с подписью приобретите и установите на компьютер программу КриптоПро CSP (она содержит требующиеся российские стандарты подписи), которую также можно приобрести в нашем Удостоверяющем центре ООО «Программный центр»

Другие программы для подписи не требуются: КриптоАРМ (возможности КриптоАРМ в части подписания аналогичны возможностям программ серии «Полигон», модулям «Полигон Про» и программы «Подпись Про»).

Программные модули платформы «Полигон Про»

Подписание файлов проекта

Чтобы подписать XML-файл, печатные документы и другие файлы, которые приложены к проекту, выполните следующее:

Сформируйте электронный документ без ошибок.

На ленте на вкладке «Главная» в меню кнопки «Подготовить пакет документов» (или меню кнопки ) нажмите кнопку

Откроется окно «Подпись документов»:

На панели «Документ» показаны все документы, которые относятся к проекту.

По центру располагается панель предварительного просмотра и информация о расположении документа.

Кнопки , , позволяют выбрать вид предпросмотра.

Чтобы подписать документы, у каждого документа на панели «Выбор подписантов» обязательно должен быть выбран подписант.

Чтобы выделить документ, щелкните левой кнопкой мыши по нужному документу.

Чтобы выделить все документы сразу, нажмите кнопку .

Чтобы выделить группу документов:

нажмите на первый файл левой кнопкой мыши и, удерживая клавишу Ctrl, выделите все необходимые файлы;

нажмите на первый файл левой кнопкой мыши и, удерживая Shift, нажмите на последний необходимый файл в списке (все файлы, которые располагаются между первым и последним файлом, будут выделены).

На панели «Выбор подписантов» из выпадающего списка выберите подписанта, то есть каким сертификатом необходимо подписать документы.

При наведении курсора на подписанта отображается тип сертификата и срок действия.

Чтобы добавить еще одного подписанта, нажмите кнопку , затем выберите сертификат.

Нажмите .

Если документ был подписан ранее, рядом с названием будет отображена иконка .

Чтобы соподписать данный документ, выделите его, выберите подписанта и установите галочку «Добавить подписантов в существующий файл подписи». Нажмите .

Подписание любых файлов

Чтобы подписать любой файл на Вашем компьютере:

1. На ленте на вкладке «Главная» в меню кнопки «Подготовить пакет документов» (или меню кнопки ) нажмите кнопку .

2. В открывшемся окне выберите файл, который требуется подписать:

3. В окне «Выбор сертификата» выберите сертификат из списка, которым необходимо подписать документ, и нажмите :

При активных переключателях:

— показываются только действующие сертификаты ЭП.

— показываются только сертификаты, которые выданы нашим Удостоверяющим центром.

С помощью меню кнопки «Сортировка» Вы можете отсортировать список по убыванию или возрастанию: даты окончания, издателя и имени.

Программа выполнит подписание документов и выдаст сообщение об успешном выполнении подписания.

В той же папке, где расположен подписанный файл, будет сформирован файл подписи с тем же именем, с расширением *.sig.

Проверка электронной подписи

Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли он изменен, либо проверить, правильно ли сформирована подпись файла, выполните следующие действия:

1. На ленте на вкладке «Главная» в меню кнопки «Подготовить пакет документов» (или меню кнопки ) нажмите кнопку .

2. Выберите файл подписи (с расширением *.sig), либо подписанный файл, который необходимо проверить.

Примечание: чтобы включить отображение всех файлов, в окне открытия файлов выберите «Все файлы».

Если подписанный файл и файл подписи находятся в разных папках, программа выдаст окно с предупреждением. Нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите исходный файл.

Откроется протокол с информацией, правильно ли был подписан документ и кем.

Программа «Подпись Про»

Для удобного взаимодействия с Удостоверяющим центром ООО «Программный центр», управления цифровыми сертификатами и закрытыми ключами ЭП, а также для подписания различных файлов электронной подписью была разработана программа «Подпись Про».

Программа «Подпись Про» позволяет подписывать электронной подписью файлы любых форматов, в том числе XML-файлы и проверять корректность созданной ЭП.

Подписание любых файлов

Чтобы подписать любой файл на Вашем компьютере:

На ленте на вкладке «Главная» нажмите кнопку или клавишу F4.

В открывшемся окне выберите нужный файл:

При создании присоединенной подписи создается новый файл, в который помещается подписываемый документ и подпись к нему. Чтобы сформировать такую подпись, снимите галочку в пункте «Формировать подпись в отдельном файле (отсоединенная)».

Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле. Чтобы сформировать такую подпись, установите галочку в пункте «Формировать подпись в отдельном файле (отсоединенная)».

Для выбора кодировки установите маркер в нужном пункте.

В различных структурах установлены свои правила приема электронных документов. Так, например, в Росреестре принимают файлы с отсоединенной подписью в кодировке DER.

Именно такие параметры установлены по умолчанию.

Чтобы изменить параметры по умолчанию, в окне «Настройки» в разделе «Подпись» выберите кодировку, а также тип подписи.

При активных переключателях:

— показываются только действующие сертификаты ЭП.

— показываются только сертификаты, которые выданы нашим Удостоверяющим центром.

С помощью меню кнопки «Сортировка» Вы можете отсортировать список по убыванию или возрастанию: даты окончания, издателя и имени.

Программа выполнит подписание документов и выдаст сообщение об успешном выполнении:

Проверка электронной подписи

Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли он изменен, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, выполните следующие действия:

Примечание: чтобы включить отображение всех файлов, в окне открытия файлов выберите «Все файлы».

Если подписанный файл и файл подписи находятся в разных папках, программа выдаст окно с предупреждением. Нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите исходный файл.

Откроется протокол с информацией, правильно ли был подписан документ и кем.

Программы серии «Полигон»

Подписание файлов проекта

Чтобы подписать XML-файл выполните следующее:

Примечание: если будут обнаружены ошибки, то еще выдается окно «Протокол ошибок и предупреждений». Рекомендуется исправить ошибки, а также обратить внимание на предупреждения.

Подключите устройство, содержащее секретный ключ подписи, к компьютеру, то есть вставьте в порт компьютера флэш или смарт-карту (похожа на флэш). Если секретный ключ записан непосредственно в компьютере, и смарт-карту Вы не приобретали, то этот шаг выполнять не нужно.

Примечание: В Росреестр необходимо представить два файла: файл электронного документа *.xml и файл соответствующей ему электронной подписи *.xml.sig, скопируйте оба этих файла на свой носитель из папки Экспорт, находящейся внутри папки, где установлена программа (например, С:\Межевой план\Экспорт или Мои документы\Межевой план\Экспорт).

Примечание: квалифицированная усиленная электронная подпись (электронно-цифровая подпись) формируется в двоичном DER-формате в отдельном файле в соответствии с требованиями Росреестра. Не пытайтесь «прочитать» файл sig – там будет только набор нечитаемых символов. В подпись автоматически добавляется дата и время подписания документа.

Подписание любых файлов

В программе имеется возможность подписать любой имеющийся файл, например, файл отсканированного документа, являющегося приложением к электронному документу, в том числе таким же способом можно подписать и электронный документ (XML-файл).

В меню кнопки «Сохранить» выберите команду «Подписать файл…».

Подключите устройство, содержащее секретный ключ подписи, к компьютеру (если имеется такое устройство: флэш, смарт-карта).

В открывшемся окне выберите нужный файл (сначала выберите Тип файла:Все файлы).

Вам будет выдано сообщение о том, что файл подписан и о том, что в той же папке сформирован файл подписи, он с тем же именем, с расширением файла *.sig.

Проверка электронной подписи

Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли изменен полученный файл после его подписания, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, выполните:

В меню кнопки «Сохранить» выберите команду «Проверить ЭЦП».

Подписание файлов с помощью других программных средств

Кроме механизма, предусмотренного в наших программах, Вы можете использовать для подписания другие программы, например, КриптоАРМ. Необходимые Вам функции этой программы аналогичны тем, что имеются в нашей программе, однако, при необходимости Вы можете обратиться к следующей инструкции для подписания электронных документов с помощью КриптоАРМ.

Инструкция по подписанию файлов, если не используются программы серии «Полигон», «Полигон Про» или «Подпись Про».

Как подписать файл электронно-цифровой подписью?

Данная инструкция является примерной, конкретные шаги могут зависеть от установленного на Вашем компьютере программного обеспечения. Часть инструкция выполнена в феврале 2012 года, однако в наших программах предусмотрена более удобная возможность подписания файлов электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для подписи файлов электронных документов: межевой план, карта план, технический план электронной подписью необходимо убедиться в наличии установленных программ:

криптопровайдер «КриптоПро CSP».

«Крипто АРМ» – эта программа необходима только тогда, когда у Вас не используются программы серии «Полигон», эта программа в части подписания идентична программам серии «Полигон», поэтому она не нужна; для подписания файлов программами серии «Полигон» смотрите предыдущую страницу инструкции; подписывать можно как программами серии «Полигон», так и программой КриптоАРМ, если Вы считаете, что это будет удобнее, чем использовать имеющиеся возможности программ серии «Полигон».

Каждый файл (XML, скан печатного документа и файлы приложений) необходимо подписать, так как орган кадастрового учета принимает только пары файлов: оригинальный файл и файл подписи к нему. Для того, чтобы подписать файл необходимо выбрать его в окне проводника и нажать правой кнопкой мыши (ПКМ), появится контекстное меню, в нем следует выбрать пункт «КриптоАРМ», а затем «Подписать…».

В появившемся окне нажать кнопку «Далее»

Затем убедиться в правильности имени файла

и нажать кнопку «Далее». Затем установить выходной формат файла

Важно! установить переключатель в положение «DER-кодировка», папку для выходных файлов указать по своему усмотрению. Нажать кнопку «Далее». В следующем окне назначить параметры подписи

В этом окне самым важным является указать галочку «Сохранить подпись в отдельном файле». Нажмите кнопку «Далее». В следующем окне нажмите кнопку «Выбрать»

откроется окно выбора сертификата

в нем выберите сертификат Вашего ключа (смотрите по имени владельца). После выбора нажмите кнопку «ОК» и «Далее». В последнем окне перед подписанием документа нажмите кнопку «Готово».

Важно! Для каждого файла необходимо сделать файл подписи, так как принимается только пара: оригинальный файл (xml или другой) + подпись к нему (sig-файл).

Новая версия программы «Детский сад: Здоровье»

Источник