Как подписать приложение к договору
Приложение к договору: правила составления и образец
Приложение к договору — это документ, расширяющий и уточняющий условия сделки, но не изменяющий ее основные положения.
Понятие и разновидности
Положения любого соглашения могут изменяться и дополняться с сохранением основной структуры сделки. Современное законодательство не раскрывает, что такое приложение к договору и какую юридическую силу оно имеет. На практике под этим документом понимают зафиксированные в том же виде, что и сама сделка, положения, раскрывающие и уточняющие ее особенности.
Если сделка между сторонами не является разовой, то в значительной части случаев согласование существенных условий, таких как цена, срок поставки, количество и объем, осуществляется посредством подписания приложений. В зависимости от вносимых в договор изменений выделяют следующие их виды:
Указанное выше разделение на категории не является законодательным и сформировалось в процессе практического применения. Ввиду развития правовых отношений группы дополняются и меняются. Приложения по своей правовой природе, как и спецификации, являются документами, которые не могут существовать независимо.
Чем отличается от дополнительного соглашения и спецификаций
По своей структуре рассматриваемые документы схожи с дополнительными соглашениями и спецификациями. По причине отсутствия на законодательном уровне разграничения данных понятий приложение как приложение к договору используется в части внесения изменений в условия сделки, не меняя основных глав: стоимость и порядок расчетов, претензионный порядок, реквизиты сторон, предмет, права и обязанности, ответственность и форс-мажор. Допсоглашение меняет существенные условия, права и обязанности сторон. Например, достигая условия о продолжении сотрудничества, стороны заключают дополнительное соглашение.
Спецификации содержат ассортимент, количество, наименование и срок поставляемой продукции. Они чаще всего применяются к сделкам о поставке товара. Ввиду того что образцы спецификаций и дополнительных соглашений законом не установлены, разделение по такому содержанию не является обязательным. Если вы назовете документ дополнительным соглашением, но он содержит условия спецификации, юридическая сила от этого не утрачивается, и он будет иметь свое действие. Такие неточности смогут показать вашему контрагенту только уровень юридической грамотности.
В каких случаях оформляют
На момент заключения сделки стороны ознакомились с условиями, и у них формируется понимание, каким образом планируется осуществлять дальнейшее взаимодействие. При обсуждении условий сделки стороны решают, какие приложения нужны для договора в зависимости от специфики предмета. В соглашение включается условие, которое позволяет сторонам делать ссылки, например: «Стороны подтверждают согласование изготавливаемых деталей посредством подписания документов с утверждением чертежа». От того, как прописать приложения к договору в договоре, не зависит их юридическая сила. Главным требованием к действию документа является соблюдение его формы. Если основное соглашение прошло нотариальное удостоверение, то последующие изменения также удостоверяются, а в случае государственной регистрации — регистрируются.
Если исполнение соглашения не носило разовый характер, оформление дополнительных условий происходит по мере необходимости. Рассмотрим на примере купли-продажи. Покупатель и продавец заключили сделку, по которой одна сторона поставляет другой товар. Существенные условия, такие как наименование, срок и цена, указываются при заключении сделки. Покупатель направил заявку о необходимости приобретения товара, продавец подготовил письменный ответ, после чего оба контрагента подписали соглашение. В случае необходимости такая процедура проводится неограниченное количество раз. Периодичность изменяется только дополнительным соглашением. На практике встречаются вопросы о том, как оформить приложение к приложению к договору и какие действия предпринимаются, чтобы изменить первоначальный документ. Обычно такие действия совершаются, если документ уже подписан, но содержит неточность. Рекомендуем подписать дополнительное соглашение о признании его недействительным, а после этого подписать верный документ.
Правила составления
Документ имеет свободную форму, правила его оформления не закреплены действующим законодательством. Для того чтобы понять, как оформляется приложение к договору, мы составили список обязательных положений. Для признания его юридически действительным необходимо наличие следующих данных:
К _________ № ________ОТ _______________ г.
г. _____________________ «__»______________ 2020 г.
____________________________________________________________________________ (далее — Покупатель) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с одной стороны и
____________________________________________________________________________ (далее — Продавец) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, решили:
2. Условия, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными, и Стороны подтверждают по ним обязательства.
3. Документ составлен и подписан в двух подлинных экземплярах и является неотъемлемой частью основного соглашения.
4. Настоящий документ вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
Адреса, реквизиты и подписи сторон.
Покупатель: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.
Продавец: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.
Рекомендуем указывать в тексте следующее условие: «Документ является неотъемлемой частью основного соглашения». Это означает, что документ представляет собой не отдельное соглашение и к нему применяются ранее утвержденные положения. Если возникла спорная ситуация и дело дошло до судебного процесса, контрагент использует отсутствие этого положения для применения общих норм права, которые установлены Гражданским кодексом. Среди оснований для такого действия выделяют: применение меньших штрафов, изменение сроков поставки. Например, соглашением сторон предусмотрена неустойка за несвоевременную поставку товара 1% в день. Документ признается недействительным, и применяется ст. 395 ГК.
Пример акта приема-передачи:
В качестве приложений используются также объемные документы — кодексы ответственного партнерства. В этом случае в тексте содержится отдельный перечень приложений к договору с наименованием документов. Такой порядок оформления используется крупными сетевыми компаниями ввиду сложной структурной организации. Акты приема-передачи оформляют в таком же виде, это актуально для сделок по лизингу или купле-продаже транспортных средств и аренде недвижимых объектов.
При написании придерживайтесь правил официально-делового стиля. В разделе «Реквизиты» необязательно указывать банковские реквизиты, телефоны и адреса электронной почты, для юридической силы достаточно указать ОГРН и наименования.
Сопроводительное письмо к договору
Организации могут обмениваться друг с другом различной документацией для подписания, в том числе и договорами. В этом случае принято вместе с бумагами прикладывать сопроводительное письмо. В нем указывают, какие документы были отправлены и какие действия с ними компания ожидает от получателя. Разберемся, как составить сопроводительное письмо к договору.
Для чего пишут сопроводительные письма к договору
Обязательство по прикладыванию к документации сопроводительных писем нигде не прописано. Однако компаниями это часто практикуется для избежания недопонимания.
Функции такого письма:
Письмо должно иметь исходящий номер. Документ рекомендуют составлять в двух экземплярах, один из которых компания-отправитель должна оставить себе.
Что важно помнить
Ставить печать на письме не обязательно, за исключением тех случаев, когда стороны договорились об этом.
Сопроводительное письмо с документами можно передать через курьера, лично, по почте либо с помощью систем электронного документооборота. Получатель письма, если оно отправлено по почте, должен зарегистрировать его в журнале входящей корреспонденции, проверить комплектность, передать для подписания руководству, а затем отправить компании-отправителю.
Если документы переданы лично или курьером, то получатель должен поставить отметку о получении на втором экземпляре сопроводительного письма и вернуть его. Это делается для подтверждения получения бумаг.
Составляем сопроводительное письмо к договору
Законодательно закрепленного бланка такого документа нет, поэтому составить его можно в свободной форме, учитывая структуру деловых писем.
Не нужно писать слишком длинный текст. Получатель должен потратить на чтение от 30 секунд до минуты, чтобы вникнуть в суть письма и передать его в необходимое подразделение.
Текст должен быть написан с использованием официально-делового стиля, без орфографических и любых других ошибок. Письмо оформляют на фирменном бланке организации.
Что требуется указать в письме:
Образец сопроводительного письма к договору
Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий»
Адрес: 427960, г. Сарапул, ул. Гончарова, д. 13, оф.12 А,
ИНН 1834561238, КПП 3412345645, ОГРН 2345673453456, тел.: 8 (34147) 2-22-22
Генеральному директору ООО «Сатурн»
Николаеву Семену Семеновичу
Исх. № 34526-2
«23» июля 2020 года
Сопроводительное письмо к договору
Уважаемый Семен Семенович!
Высылаем Вам подписанный договор поставки канцтоваров № 456 от «20» июля 2020 года с приложениями. Просим подписать его и один экземпляр возвратить нам в течение 7 дней.
Как правильно подписать приложение к договору?
Клиент не подписывает приложение к договору №2, в котром указан шаблн акт приемки-сдачи работ. Вместо этого он предложил написать «Шаблон официальным документом не является». С чем это связано? Какие могут быть проблемы?
А на какой стадии находятся Ваши отношения с клиентом? Вы не можете урегулировать форму акта приема-передачи при заключении договора или же клиент отказывается подписать акт уже по факту выполнения работ?
Если клиент отказывается подписать шаблон акта приема-передачи при заключении договора, то ничего в этом страшного нет. Акт приема-передачи работ — это не существенное условие договора, несогласованность его формы не повлечет признание договора незаключенным.
Указанную надпись клиент предлагает выполнить с той целью, чтобы избежать риск подделки документа, на котором имеется его подпись, или риск того, что Вы откажетесь выполнять работы по договору и потребуете полной оплаты, сославшись на то, что работы уже выполнены, поскольку акт подписан. Это исключительная подстраховка и проявление нормальной осмотрительности со стороны клиента, чтобы он потом попросту не оказался обманутым.
Если Вы хотите, чтобы форма акта была согласована, то я бы порекомендовал в наименовании самого шаблона акта указать, что это образец акта — приложение к договору. А в подписях сторон под шаблоном акта указать что-то вроде: «Образец акта согласован. Подпись стороны». В свою очередь, в договоре следует указать, что он имеет приложение — упомянутый образец акта.
Это обеспечит исполнение Ваших пожеланий и повысит уровень доверия со стороны клиента — он будет видеть, что его не пытаются обмануть и что его подпись нужна лишь для согласования образца акта.
Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить.
Автоматизация работы с договорами позволяет в 4-6 раз сократить время на согласование договорных документов, но важнейшую роль в эффективности процесса играет понимание предметной области.
Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:
Приложение
Приложение к договору – это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.
Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.
Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.
Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.
Приложение в рамках закупок
На сегодняшний день в тендерной практике сложилось понятие «заминированная документация». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.
Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.
Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.
Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки – это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.
Дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение – это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.
Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.
При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:
Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:
Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ
В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.
Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях. », при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.
Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:
Протокол разногласий
В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.
Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:
Рекомендации по содержательной части протокола
Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант – составление таблицы из трех столбцов:
Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие – в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 – текст предлагаемого к внесению условия. Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.
Другие важные составляющие протокола
Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.
Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.
С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.
Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда – пояснение должно быть в части Особые моменты.
Протокол разногласий в рамках 44-ФЗ
Протокол разногласий используется и в государственных и муниципальных закупках. Исходя из способа проведения закупки, можно выделить следующие ситуации по его использованию:
Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.
Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.
Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.
При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.
Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.
Протокол согласования разногласий
Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.
Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».
Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.
Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.
Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».
Правила и порядок составления приложений к договору
Под договором законодательство понимает письменное соглашение физических и юридических лиц по возникновению, изменению и прекращению гражданских правоотношений.
Каждый день заключается миллионы сделок, оформляемых договорными отношениями. Законодатель провозглашает свободу договора, означающую возможность лиц самим определяться в порядке его оформления и выборе предмета и условий заключаемых соглашений.
Основное требование к договору – соблюдение правовых норм, в противном случае он может быть признан недействительным или незаключенным.
Очень часто договор сопровождается приложениями, которые могут по объему значительно превышать сам текст основного соглашения. Приложением к договору называется его неотъемлемая часть, имеющая такую же юридическую силу и конкретизирующая отдельные его положения.
Что такое приложение к договору. Законодательная база вопроса
Для того, что бы приложение являлось составной частью договора и лица, его заключившие могли ссылаться на него, в тексте должно быть указано на наличие таковых.
Большинство договоров имеют типовую природу и в них расписываются предмет, права и обязанности сторон, порядок выполнения принятых обязательств, сроки и ответственность.
Как правило, участники сделки составляют приложение для того, что бы не утяжелять договор деталями, мелкими подробностями и перечислениями всех объектов договора. При изменении некоторых обстоятельств потребуется внести коррективы не в сам договор, а в его приложение.
Приложения к договору могут быть составлены в виде:
И это далеко не весь перечень возможных приложений к договору, стороны вправе сами определить, что войдет в текст самого соглашения, а что будет выступать в качестве сопровождения.
В каких случаях и для чего его оформляют
В зависимости от вида и типа договора приложения оформляются по-разному. Стандартными приложениями к большинству договоров являются дополнительные соглашения об изменения условий договора, передаточные акты и протоколы разногласий и согласования.
Протоколы являются предметом урегулирования преддоговорных споров по отдельным условиям. Сторона, несогласная с предложенной редакцией вправе направить свои возражения и если в ходе переговоров удастся достигнуть согласия, то сделка заключается на основании утвержденного участниками текста, оформленного протоколом согласования.
Наиболее распространенные виды приложений зависят от предмета договора. Рассмотрим несколько примеров.
Поставка товара
Договор поставки товара заключается в предпринимательских целях и связан с продажей товаров не для личного потребления. По сложившейся практике стороны при заключении договора оговаривают существенные условия, а детали выносят в приложение.
Если предметом договора является не отдельный единичный товар, а целый перечень различной продукции, то для удобства составляется спецификация, в которой надлежит указать наименование, артикул, серию, дату выпуска, марку, сорт, вес, количество, объем, тару, упаковку и прочие необходимые характеристики поставляемых вещей.
Цена на товар является непостоянной и может меняться в зависимости от разных обстоятельств: сезонности, скидок, колебания курса валюты и для удобства расчетов стороны могут так же вынести ее в отдельное приложение.
Для удобства участники сделки могут согласовать порядок платежей, если они будут осуществляться не единовременно, а поэтапно и составить еще одно приложение к договору.
В случае многократной поставки или если она будет осуществляться частями, то приложением должен выступать график поставки, с указанием конкретных дат и сроков.
Договор подряда
По договору подряда одна сторона обязуется выполнить для другой работы по изготовлению или переработке вещи. Выделяют строительный подряд, подряд на бытовые нужды, проектные работы и пр.
Приложением к договору подряда может выступать техническое задание на выполнение работ, в котором стороны согласовывают детальный перечень работ, вид работ, ожидаемый результат и его характеристики, использование определенных материалов, ссылки на технические нормы и научную литературу.
График производства работ, как правило, тоже должен быть оговорен в приложении к договору, поскольку является весьма переменным условием и может меняться в зависимости от различных обстоятельств: наличия или отсутствия материалов, техники, погодных условий и т.п.
Проектно-сметная документация на основании, которой будет осуществляться деятельность подрядчика является неотъемлемой частью договора и должна в обязательном порядке содержаться в приложении. В смету закладывается стоимость отдельных работ на каждом этапе подряда и материалов.
Акты о выполнении работ и использовании материалов могут составляться в произвольной форме между участниками договора или на основании унифицированных форм КС-2 и КС-3 и так же являются составной частью договора, подтверждающей факт исполнения подрядчиком принятых на себя обязательств.
Купля-продажа
Данная сделка регулирует правоотношения сторон: покупателя и продавца по передаче в собственность вещи или товара.
Приложением к договору купли-продажи может выступать перечень товаров с их подробной характеристикой по подобию договора поставки. Если предметом договора выступают объекты недвижимости, то в приложении потребуется описание самого здания или сооружения, жилья или дома с указанием характеристики земельного участка, площади самого объекта, этажности, количества комнат и проч.
Подробное и детальное описание требуют ценные бумаги, доли в хозяйственных обществах, права требования, природные ресурсы и т.п. Чем больше ответственности будет в подходе у участников сделки к перечислению предметов продажи, тем меньше риск признания сделки незаключенной.
Передаточный акт в приложении к договору купли-продажи свидетельствует о вручении вещи или товара, а так же сопроводительной и технической документации, и является основным подтверждением выполнения обязанностей продавца о передаче объекта сделки.
Аренда
Договор аренды (например, помещений, земельных участков, оборудования, автомобиля и др.) подтверждает правоотношения сторон о передаче во временное пользование вещи от арендодателя арендатору. Приложением к договору могут выступать перечень имущества с его характеристиками и акт приема-передачи с описанием состояния предмета аренды на момент принятия ее арендатором.
Если в процессе аренды возникают какие-либо новые обстоятельства, например в виде прекращения аренды в отношении отдельного имущества, изменения размеров арендной платы или порядка ее внесения, то правоотношения сторон должны быть урегулированы дополнительным соглашением, подписанного участниками сделки.
Трудовой договор
Трудовой договор заключается между работодателем и работником для выполнения последним трудовых функций.
При приеме на работу стороны оговаривают условия труда работника, права и обязанности, размер заработной платы и прочее. Для возложения на принятого сотрудника обязанностей, работодателю необходимо ознакомить его с должностной инструкцией, внутренними локальными актами и трудовым распорядком, с указанной целью составляется приложение к договору, являющегося его неотъемлемой частью.
Изменение трудовых обязанностей, возложение на работника дополнительных функций оформляется соглашением, так же прилагаемым к основному договору.
Основные правила оформления
Все приложения к договору составляются в той же форме, что и сам договор, то есть в письменном виде. Для того, что бы приложение являлось неотъемлемой частью договора и имело такую же юридическую силу нужно, что бы текст самого договора указывал на факт наличия приложений.
Правильным будет ссылка на приложение в пункте, которым он предусматривается, например: перечень передаваемого имущества указан в приложение № 1 к договору. Соблюдение такого условия вполне достаточно, что бы легитимизировать дополнение к письменной сделке.
Часто в заключительной части договора стороны указывают, что все приложения к договору являются его неотъемлемой частью и должны быть согласованы обеими сторонами. Излишней такая фраза не будет, и то, что все приложения должны быть утверждены сторонами – непременное условие его составления.
Если приложений несколько, то следует их все пронумеровать, что бы каждое имело свой отличительный индивидуальный номер. Номер приложения по общему правилу проставляется в правом верхнем углу листа. Так же каждое приложение должно быть подписано сторонами договора. Для удобства можно так же указать, сколько листов содержит каждое дополнение к основному договору.
Внесение изменений
Поскольку приложение являются составной частью любого договора и имеют такую же правовую силу, то изменения в приложения вносятся в том же порядке, что и в договор.
При возникновении необходимости изменить приложение, инициатор поправок направляет письменное предложение с обоснованием своего требования. Если вторая сторона согласна, то составляется дополнительное соглашение к договору, оформляемом в том же виде, что и договор: указываются место и дата, реквизиты лиц его заключающих и суть самих изменений.
В тексте должно быть отражено, например: что стороны приняли решение внести изменения в приложение № 1 в части ассортимента поставляемых товаров, исключив следующие наименования: п.4 – сахар весовой в количестве 4 тонны по цене 60 рублей за 1 кг; п.6 соль 2-го сорта в количестве 2 тонн по цене 20 рублей за 1 кг.
Принятое соглашение должно быть подписано уполномоченными представителями сторон и поставлена печать организации. В настоящее время печать не является обязательным атрибутом официальных документов.
Какие приложения могут быть оформлены к соглашению на оказание услуг
По договору услуг одна сторона – исполнитель обязуется оказать услуги другой стороне – заказчику на возмездных условиях. Предметом договора услуг могут выступать информационные и консультационные услуги, услуги медицинских и ветеринарных учреждений, туристических фирм, аудиторских контор и предприятий связи.
Особых отличий приложений договора услуг от прочих договоров не имеется, по сути, их правовая природа та же самая, и к ним могут быть отнесены:
Особенности оформления и содержание приложения к договору услуг
Порядок оформления приложений к договору оказания услуг предусматривает согласие всех участников сделки на составление дополнений к договору. Должна быть соблюдена письменная форма и понадобится указание в тексте самого договора о наличии приложений.
Каждое приложение должно иметь порядковый номер, и подписано сторонами сделки.
Содержание договора зависит от конкретного вида услуг, подлежащих оказанию. Так для соглашения об оказании услуг медицинского характера в обязательном порядке должны прилагаться направления лечащего врача или консилиума специалистов. В качестве приложения может выступать копия медицинской карты пациента и в соответствии с указанными документами составляется перечень услуг, которые надлежит оказать медицинскому учреждению.
По результатам выполненных работ составляется акт приема-передачи.
Если перечень услуг достаточно обширный, то их лучше выносить в отдельное приложение с указанием вида работ, сроков выполнения и стоимости отдельного задания.
Типичные ошибки или на что стоит обратить внимание
Основной ошибкой, которую допускают лица, заключающие договор оказания услуг является то, что стороны неправильно определили предмет договора, перепутав его с иными возмездными договорами. Законодатель четко определил, что является договором оказания услуг и исключил ряд договоров, таких как подряд, бытовой подряд, выполнение конструкторский и изыскательских работ, перевозку и пр. из перечня такого рода работ.
Соответственно при составлении приложения с указанием списка услуг, подлежащих оказанию, указываются виды работ, характерные для иных договоров, регулируемых другими нормами закона.
Еще одним недочетом является то, что стороны при перечислении услуг, описывают их с помощью общих фраз, не детализируя и не конкретизируя, что впоследствии может повлиять на признание сделки незаключенной.
Промахом и серьезным считается, если в договоре не содержится ссылок на наличие приложений. Составленные с нарушением дополнения к договору не могут считаться его неотъемлемой частью и браться в расчет при возникновении спора не будут.
Отсутствие правильно составленного акта об оказании услуг так же может повлечь споры между сторонами. Зачастую исполнитель, выполнив услуги, передает результат выполнения без сопроводительного документа. Причиной такой ошибки является, что итогом выполнения работ для заказчика являются весьма абстрактные результаты, например по договору консультационных услуг.
Специалист, предоставив устную консультацию, оформив ее надлежащим договором, не удосуживается составить акт об оказании услуги.
В дальнейшем заказчик может предъявить претензию по ненадлежащему оказанию услуги и потребовать возвратить оплаченные деньги.
Для защиты своих прав лица, вступающие в гражданские правоотношения, должны соблюдать требования закона при заключении сделки, быть внимательными при составлении договоров и приложений к ним.
О необходимости составления такого приложения как Акт выполненных работ по договору оказания услуг рассказано в следующем видеоуроке: