Как подписывать почту с уважением

Как сделать подпись в электронной почте

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Ещё на заре появления почты как средства основной коммуникации появилась неукоснительная традиция подписывать письма. Авторы бумажных посланий считали своим долгом в обязательном порядке завершать текст финальным росчерком пера — от кого. В зависимости от содержания текста и, конечно же, адресата (его получателя) внизу почтовой весточки размещались подписи типа «С уважением…», «Твоя любимая… », «Крепко обнимаю и целую, твой… », «С превеликим почтением…. » и т.д.

Всех вариантов и не перечесть, как было, а как сейчас, так и подавно. И это всё к тому, уважаемый читатель, что обычай подписываться под письмом имеет силу и в электронной почте. Знаете ли, для солидности, интеллигентности, осведомлённости, да и просто для красоты, так сказать, внешнего вида сообщений некоторые пользователи ставят онлайн в них подписи.

Не игнорируйте и вы эту возможность. Поверьте, она вам очень даже может пригодиться. В особенности, если бизнесом каким занимаетесь или решили с кем-то познакомиться. Тем более, чтобы научиться ею пользоваться, потратите всего-то минуту-две. В этой статье рассматриваются руководства по тому, как сделать подпись в электронной почте на популярных сервисах — Gmail, Яндекс, Mail.ru и др.

Gmail

1. Находясь в профиле ящика, вверху справа, щелчком откройте ниспадающее меню под значком «шестерёнка».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

2. В списке разделов клацните «Настройки».

3. Прокрутите первую вкладку немного вниз. В блоке «Подпись» клацните вторую радиокнопку, чтобы появилась форма.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

4. В поле под панель кнопок для редактирования введите подпись.

5. Проверьте, правильная ли получилась надпись, устраивает ли вас оформление введённого текста. Если всё «OK», кликните в нижней части вкладки кнопку «Сохранить изменения». Теперь, когда вы решите создать и отправить кому-нибудь послание, в форме будет автоматически размещаться созданная вами подпись. То есть, каждый раз создавать её не придётся.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Yandex

1. В правой части верхней панели нажмите кнопку «шестерня».

2. В выпавшем меню «Все настройки» клацните первый пункт — «Личные данные, подпись, паспорт».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

3. По умолчанию сервис создаёт, как минимум, одну подпись, используя данные пользователя (имя, фамилию, телефон). Но вы можете всегда изменить стандартный вариант. Для этого кликните на открывшейся странице «Добавить… » и введите текст в поле.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

4. Если нужно отредактировать подпись (например, требуется правильно написать какое-либо слово), в её панели клацните иконку «карандаш» и затем в открывшемся поле приступайте к правке.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

5. Выберите местоположение текста: клацните кнопку «…после ответа» или «внизу… письма».

6. Если у вас несколько подписей (примеры в блоках на странице настроек), в надстройке «Выбор подписи» поставьте «галочку». Таким образом, у вас появится возможность выбирать созданные образцы в процессе написания и оформления письма.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

7. Вставка подписей осуществляется так:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Mail.ru

1. Кликните по своему логину (адресу почты) в верхнем правом углу.

2. В панели перейдите в раздел «Настройки почты».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

3. Кликните подраздел «Имя отправителя и подпись».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

4. Укажите в полях «Имя… » и «Подпись» необходимую информацию. Клацните «Сохранить».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Если требуется добавить несколько вариантов, клацните «Добавить… » и также заполните поля.

5. Кликните вверху слева кнопку «Написать письмо». На дисплее появится форма для отправки с созданной подписью.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Ukr.net

1. В профиле кликните рядом с логином кнопку «три полоски».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

2. Откройте подраздел «Учётная запись».

3. В поле «Подпись» введите с необходимый текст.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

4. В надстройке «Размещение» выберите местоположение: после ответа, в конце письма.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

5. Нажмите «Сохранить изменения». При открытии опции отправки, подпись будет отображаться в поле.

Outlook

В почтовых клиентах настройка подписи так же, как и в онлайн-сервисах, является приоритетной. Разберём работу с ней на примере почтового приложения Outlook от компании Microsoft.

1. В горизонтальном меню клиента щёлкните раздел «Файл».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

2. В выехавшей панели кликните «Параметры».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

3. В панели «Параметры» откройте раздел «Почта».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

4. В перечне опций слева кликните кнопку «Подписи».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

5. В новом окне «Подписи… » нажмите «Создать».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

6. Дайте имя профилю. Нажмите «OK».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

7. Введите текст. Клацните «OK».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

8. Закройте все настроечные панели, кроме основного окна программы.

9. В панели управления клацните команду «Создать сообщение».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

10. На дисплее появятся поля для отправки сообщения с указанной подписью.

Источник

Подпись в электронном письме как инструмент маркетинга

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Профессионально сделанная подпись помогает продвигать личный бренд и бренд компании, собирать слушателей на вебинары, продавать продукты и консультации. Недаром Игорь Манн включил подпись в список 50 инструментов «Маркетинга без бюджета».

В этой статье разберемся:

Зачем нужна подпись в электронном письме

Подпись в письме не только логически завершает сообщение, она выполняет еще несколько задач.

1. Сообщает дополнительные контакты. Благодаря этому, клиенты или партнеры могут выбрать удобные для них способы того, как с вами связаться.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемПодпись с дополнительными контактами: телефоном и Skype

2. Повышает узнаваемость компании и продвигает бренд. Согласно статистике, один сотрудник отправляет до 175 электронных писем в неделю. Логотип компании и оформление подписи в корпоративном стиле напоминают людям о бренде и поддерживают его образ.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемПодпись с логотипом компании

3. Дополняет впечатление о человеке и задает тон общению. Оформление подписи, тон, способ обращения к собеседнику — эти детали настраивают на формальное или неформальное общение, как, например, эти две подписи:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемНеформальная подпись в рассылке обучающих курсов Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемФормальная подпись в рассылке психолога

4. Привлекает новых подписчиков на корпоративные аккаунты через кнопки соцсетей.

Подписчики сразу из письма смогут перейти в ваши соцсети и узнать больше о бренде и его новостях. Это поможет добавить еще один канал связи и наладить более тесную коммуникацию с клиентами.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемКнопки соцсетей в подписи

Что включать в подпись

В подписи должно быть указано достаточно каналов обратной связи. Кроме них, нужно добавить и другие элементы, которые будут работать на узнаваемость и поддержание имиджа компании.

При этом важно выдержать баланс и не запихивать в подпись лишнее, чтобы та не превратилась в отдельное письмо. Давайте разберемся, что же стоит в ней писать.

Имя, должность, название компании

Имя автора говорит читателю, от кого письмо и как к нему обращаться в ответе. Если вы работаете в компании, принято указывать свою должность. Так читателю будет понятно, по поводу каких вопросов вам можно писать.

Контактные данные

Обычно указывают ссылку на корпоративный сайт, телефон, email, физический адрес.

Email — в деловой переписке принято писать электронный адрес, хотя его и можно посмотреть в информации об отправителе. Это делают для удобства получателя, ведь сообщение может пересылаться и несколько раз. А если адрес в подписи указан, легче разобраться, кому отвечать.

Номер телефона стоит писать, если вы готовы принимать звонки. Не хотите, чтобы вам звонили — оставьте только email.

Физический адрес указывают, чтобы обозначить, куда ехать, если клиент хочет пообщаться лично или куда присылать документы.

Ссылки на соцсети

В деловой подписи принято давать ссылки на соцсети — LinkedIn, Facebook, Instagram и так далее. Будьте готовы, что вам могут написать там сообщение. Поэтому указывайте аккаунты, которые часто проверяете. Если даете ссылки на личные профили в соцсетях, просмотрите ленту: насколько профессионально она выглядит, нет ли постов, которые сыграют не лучшую роль для вашего имиджа.

Автоматизация email рассылок

Отправляйте цепочки триггерных сообщений приветствия, брошенной корзины, реактивации, совмещая внутри одной цепочки email, SMS и web push.

Логотип

Для поддержки узнаваемости бренда или торговой марки в подпись включают логотип компании.

Фотография

Фото помогает сопоставить собеседника по переписке с реальным образом человека. Так общение воспринимается более личным.

Призыв к действию, цитата, важная новость

В одной-двух строках внизу подписи вы можете анонсировать вебинар, новую статью на блоге или какое-нибудь мероприятие.

Советы по созданию подписи в электронном письме

Как сделать подпись информативной и как продвигать себя или бизнес с помощью email подписи — расскажем в этом разделе.

1. Проявляйте заботу о получателе. Указывая телефон, пишите, какой это номер: личный, корпоративный, бесплатная линия. Так человеку проще настроиться на разговор, он будет знать, что именно ему ожидать «по ту сторону провода». Если даете корпоративный телефон, укажите и внутренний номер, чтобы с вами можно было связаться без объяснений с секретарем.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемУточнение информации для читателя в подписи

2. Используйте подпись как инструмент маркетинга. Подпись в письме тоже может продавать. В зависимости от сферы бизнеса, целей маркетинга, в подпись добавляют:

В подписи службы поддержки обучающего центра есть слоган «Спланируйте свое обучение на 2019 год!». Он заставляет задуматься об обучении и служит стимулом просмотреть другие курсы центра.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемСлоган в подписи

3. Добавляйте метки и отслеживайте переходы по ссылкам. Так вы сможете определить, насколько хорошо работают баннеры или призывы к действию.

4. Используйте дизайн как отображение профессии. При оформлении ориентируйтесь не только на корпоративные цвета, но и на особенности бизнеса или профессии. Подумайте, как отобразить в подписи то, чем вы занимаетесь. Например, дизайнер в подписи может дать разработанный им логотип:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемОформление подписи дизайнера

5. Призывайте к действию. Если люди четко понимают, каких действий от них ждут, они с большей вероятностью это сделают. Например, вместо фразы «Мы в соцсетях» лучше написать призыв к действию: «Лайкните страницу и читайте нас в соцсетях» или «Рекомендуйте статью»:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемПризыв к действию в подписи

6. Указывайте актуальные данные. Проверяйте, не устарел ли в подписи телефон, email, ссылки на соцсети. Также убедитесь, что ссылки кликабельны.

7. Не перегружайте подпись. Включите самую важную информацию — она должна уместиться в три-четыре строки. Для переписки с партнерами и подрядчиками лучше сделать отдельные подписи и в каждой дать соответствующую информацию.

8. Делите информацию на блоки. Когда информация разбита на блоки с помощью графических разделителей, это облегчает восприятие и читабельность.

В первом примере контактные данные никак не отделены и потому визуально сливаются:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемИнформация в подписи без визуального разделения на блоки

Во втором примере данные разбиты на блоки, их удобнее читать:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемЗонирование информации в подписи

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Как сделать подпись письма в Яндекс.Почте

Теперь добавим подпись в почтовый сервис, чтобы когда вы создавали письмо, она добавлялась автоматически.

Чтобы настроить автоматическую подпись в Яндекс.Почте, зайдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Личный данные, подпись, портрет»:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемПереход в раздел «Настройки» в Яндекс.Почте

В редакторе Яндекс.Почты вы можете:

Как сделать подпись письма в Gmail

Чтобы добавить подпись в Gmail, войдите в свой аккаунт, нажмите иконку шестеренки в правом верхнем углу и перейдите в меню «Настройки»:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемПереход в раздел «Настройки» в Gmail

Сервис откроет вкладку «Общие». Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть поле для редактирования подписи. Теперь можно создать свою подпись.

 Поле для вставки подписи в разделе «Настройки» в Gmail

В редакторе Gmail вы можете:

Outlook — как сделать подпись в письме

Войдите в свой Outlook аккаунт и нажмите иконку шестеренки в правом верхнем углу. В появившемся окне «Параметры» начните вводить слово «подпись» в строке поиска. Появится подсказка со ссылкой на нужный раздел.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемПереход в раздел «Параметры» в Outlook

В открывшемся окне будет поле для подписи и панель редактирования.

Редактор подписи Outlook позволяет:

Когда будете создавать подпись, убедитесь, что пункт «Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым сообщениям» отмечен галочкой.

Сервисы для создания подписи в письме

Создать красиво сверстанную подпись может не только дизайнер. Есть сервисы, где можно выбрать шаблон, загрузить свои контакты и получить готовую подпись. Сейчас о них расскажем.

Hubspot Signature Generator

Это один из сервисов маркетинговой платформы Hubspot. Его плюс в том, что он бесплатный. Сервис на английском, но все достаточно просто, чтобы разобраться без особого знания языка.

Чтобы создать в нем подпись, нужно заполнить четыре вкладки:

Чтобы добавить подпись в свой почтовый сервис, нужно нажать кнопку Copy Signature:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемКопирование подписи в Hubspot

А затем вставить подпись в свой почтовый сервис, у нас это Gmail:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемДобавление подписи Hubspot в Gmail

WiseStamp

Сервис для создания личных и корпоративных email подписей. В бесплатной версии предлагают:

Минус бесплатной версии — логотип сервиса со ссылкой внизу подписи. Его можно убрать только на платном тарифе. Получить HTML код подписи можно тоже только в платной версии.

Когда закончите, нужно будет только отметить ваш почтовый сервис галочкой, подпись WiseStamp добавит сам. На бесплатном тарифе экспортировать подпись можно в пять сервисов:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемЭкспорт подписи из Wisestamp в почтовые сервисы

Чтобы увидеть подпись, нужно просто обновить свою почту и создать новое письмо:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемПодпись, сделанная в Wise Stamp

Newoldstamp

Сервис ориентирован на создание email подписей для работников компании. Он позволяет создавать главный шаблон подписи и дублировать его для сотрудников разных отделов. Также можно загрузить контакты работников файлом, чтобы сразу генерировать всем подписи в одном стиле.

В бесплатной демо-версии разрешают сделать подпись и поиграться с настройками. Экспортировать подпись в почту можно только на платном тарифе.

Что можно сделать во время создания подписи в Newoldstamp:

Минус сервиса — неудобные инструменты для создания баннеров. Можно добавить или слоган без ссылки, или готовый баннер, текст на котором нельзя изменить.

Готовая подпись выглядит так:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемСоздание подписи в сервисе Newoldstamp

MySignature

Сервис с минималистичным дизайном. В бесплатной версии можно редактировать поля с контактными данными, вставить фото.

В платной версии разрешают загрузить свой баннер со ссылкой, менять оформление подписи и добавлять произвольные поля.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемСоздание подписи в сервисе MySignature

Когда создадите подпись, нажмите Finish. Чтобы ее экспортировать, нажмите Copy to clipboard и просто вставьте подпись в свой почтовый сервис. Кнопка Copy to clipboard появится после того, как сохраните подпись.

Как создать подпись в блочном редакторе SendPulse

Если делаете регулярные рассылки, вам точно понадобится подпись. Вот как создать подпись для рассылки в редакторе SendPulse.

Шаг 1. Войдите в свой аккаунт SendPulse, создайте или откройте шаблон:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемРедактирование шаблона в SendPulse

Нажмите «Редактировать шаблон» и вам откроется рабочее поле блочного конструктора SendPulse.

Шаг 2. На панели слева вверху наведите курсор на иконку «Добавить структуру». В появившемся окне перейдите на вкладку «Примеры». Чтобы создать подпись с фотографией, выберите нижний средний шаблон:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемВыбор структуры элемента в SendPulse

Шаг 3. Перетяните шаблон подписи вниз письма, зажав левую кнопку мышки:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемДобавление элемента для создания подписи в SendPulse

Шаг 4. Вставьте свое фото на место заглушки:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемДобавление изображения в блочном редакторе SendPulse

Шаг 5. Вставьте текст подписи и отформатируйте его. Мы вставили такой текст:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемФорматирование подписи в редакторе SendPulse

Фразу «блога в SendPulse» сделали анкором, добавив ссылку на блог. Email тоже будет кликабельным, чтобы получатель мог написать ответ, нажав на адрес:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемДобавление ссылки для email адреса в редакторе SendPulse

Так будет выглядеть подпись у читателей рассылки:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемГотовая подпись в шаблоне, созданном в редакторе SendPulse

Чтобы у вас уже была готовая подпись, которую можно вставлять в другие шаблоны, сохраните созданный блок. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить блок».

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважениемСохранение блока с подписью

Блок с подписью вы сможете найти в сохраненных структурах.

Чек-лист для создания эффективной подписи в рассылке

Давайте подытожим основные составляющие эффективной подписи:

Регистрируйтесь в SendPulse, чтобы с помощью рассылок превращать посетителей в клиентов, а клиентов в постоянных покупателей. Создавая шаблон, помните о подписи в конце письма — небольшой детали, которая делает сообщение более личным и помогает продвигать ваш бизнес.

Маркетолог и копирайтер. Люблю работать с инструментами, эффективность которых легко измерять. Поэтому люблю email рассылки:) Лучшими практиками делюсь с вами.

Источник

Подпись отправителя в электронном письме. Как сделать? Примеры

С уважением, Имя Фамилия Именно так мы раньше прощались с подписчиками, а теперь и с продажами. Да-да, подпись в конце электронного письма влияет на конверсию рассылки так же, как и на репутацию компании. Как подписывать письма и что надо указывать в информационной, продающей email кампании? Как сделать? Нужны ли для этого навыки в верстке? Так много вопросов, ответы на которые мы собрали в этой статье. Читайте и запоминайте!

Что такое подпись отправителя в электронном письме?

Правильно выйти из разговора ー тонкое маркетинговое искусство. Важно не только красиво презентовать себя, но и не испортить впечатление на прощание.

Если уже дошли до уровня общения, то не упустите возможность проявить открытость и доброжелательность. Давайте рассмотрим, как нужно завершать разговор, чтобы оставить после себя приятный шлейф беседы.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Обычно она располагается в конце email и может содержать такие данные:

Отметка автора несет четыре главные цели:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Обратите внимание, как правильно подписывать письма! В холодной рассылке предпочтительно оформлять от лица конкретного работника, в то время как в информационной и в дайджестах чаще используются отметки как редактора, так команды в целом. Собрав все эти данные в одном месте, вы предоставляете получателю своеобразную электронную визитку и:

Почему правильная подпись так важна для бизнеса?

Дьявол в деталях! Неуверенное “как оформить подпись в почте” поможет не один раз. Лучше сразу посидеть над этой задачей, чем потом ловить флешбеки от каждой кампании. Почти незаметная маленькая часть огромного механизма, но без нее теряется часть общего впечатления. Оформление подписи в письме поможет вам:

Совокупность всех этих факторов повышает эффективность любой рассылки. Но, как ни странно, далеко не все email маркетологи прорабатывают эту деталь.

Как оформлять подпись в электронном письме. Лучшие практики

Казалось бы, написал свое имя, добавил свои контакты и готово! Но нет. Как и в любом деле, здесь существует масса нюансов. Именно их мы проработали далее.

Соблюдайте дизайн

Визуальная составляющая играет огромную роль как при создании целой кампании, так и ее элементов. Позаботьтесь о том, чтобы индивидуальная отметка гармонично завершала основную часть:

Много разных шрифтов затрудняют чтение. Люди добавляют их, чтобы выделить важную информацию, но в итоге получается смысловая неразбериха. Всё равно что повар добавляет в блюдо всё больше ингредиентов, чтобы сделать вкуснее. До какого-то момента это будет работать, но если их станет слишком много, всё превратится в помои. Не рекомендуем брать больше двух шрифтов, без крайней необходимости. Первый лучше взять для основного текста, а второй — для заголовков.

“Не пестрите широкой палитрой и большим буквенным разнообразием. Чем лаконичнее оформление подписи, тем лучше.”

К примеру, как это делает школа омоложения Ревитоника.

Пример с сайта Revitonica:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Те же цвета и шрифты в рассылке:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

А как быть, если ваша рассылка — холодная и она состоит только из текста?

Для начала проверьте контакты на подлинность. С растущим числом баунсов вероятность начать диалог близится к нулю. Проводите гигиену базы контактов раз в три месяца, чтобы обезопасить себя от попадания в Спам. Потом можно приступать и к оформлению.Возьмите за основу корпоративные цвета, которые используете на вашем сайте и вплетите их в процессе, когда только сели создать подпись для почты, с целью поддержания единого стиля. И не забывайте о правильном расположении всех составляющих. Простым выравниванием графики, шрифтов и значков внесете порядок и гармонию в дизайн.
Теперь посмотрим на примеры подписей в электронной почте, как должно быть, а что не вписывается совсем:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Добавьте ваше фото или логотип компании

Простой прием поможет быстрее идентифицировать отправителя. В зависимости от типа рассылки, применяйте логотип фирмы или фото в хорошем качестве. Фотография — это эффективный способ создать впечатление более доверительных отношений с получателем. Но имейте в виду, что изображение должно быть хорошо снято. Обратите внимание: фото отправителя в идеале должно совпадать с фото иконки превью.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Соблюдайте иерархию

Правильная структурированность — это способ представить вашу информацию проще для восприятия. Направьте взгляд читателя на информацию, которая должна читаться первой. Например, можно масштабировать имя до более крупного размера, выделить важное цветом, тенью, разделителем, свободным пространством вокруг, увеличить кегль. Главное не мешать эти методы: выбираем один-два максимум.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Не разглагольствуйте

Помните, краткость — сестра таланта. Лаконичность и сдержанность ー необходимые данные, которые не меняются в зависимости от тематики и цели рассылки. Постарайтесь вместить необходимую информацию в 4-6 строк. Этого будет более, чем достаточно, чтобы дать получателю понять, кто вы такие.

Лишние ссылки, цитаты и текст захламляют и делают нечитабельным текст. Пользователи пропускают громоздкость, как информационный шум.
Например, не стоит указывать слишком много номеров телефонов: 2 варианта будет достаточно. Предложите альтернативные способы связи вместо этого. Многие предпочитают созваниваться через Skype, поэтому укажите его.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Используйте иконки социальных сетей

Если ваша компания представлена в социальных сетях, у меня для вас хорошие новости. Добавление иконок социальных сетей будет полезно для привлечения трафика. Так вы поможете читателю получить альтернативные способы обратной связи, следить за вами через дополнительные каналы и отслеживать обновления контента одним махом. Иконки более уместны, чем ссылки. Они занимают меньше места и выглядят более аккуратно.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Добавьте призыв к действию

Скажите получателям прямо, чего от них ждете, и они с большей вероятностью выполнят это. Не знаете, куда его разместить этот элемент? Призыв к действию станет отличным дополнением к иконкам социальных сетей. Вместо “Мы в соцсетях” напишите “Подписывайтесь на нас в соцсетях” и получатели сделают это охотнее.

Персонализируйте продажи

Метод связи должен быть максимально простым, особенно, если продукт сложный. Разделите базу по группам менеджеров, так каждый человек будет общаться с реальным представителем фирмы, и будет знать к кому обращаться.

Пример:
Представьте, что занятия спортом стало неотъемлемой частью вашей жизни. Грядет осень, и пора сменить экипировку, да и гири стали слишком легкими. Заходите в магазин, выбираете обувь, которая подойдет для занятий в сухую и влажную погоду. Примеряете штаны и кофту, но нет подходящего размера, а так хотелось закончить покупки в один день, ибо работа, семья и другие важные дела.

За обедом листаете входящие, а там предложение купить со скидкой то, что так необходимо. Дочитывая до конца, находите сразу данные личного менеджера с линками в WhatsApp, Viber и т.д. Связываетесь через удобный канал, и вот заветные кроссовки и костюм уже мчат к порогу. Правда, здорово?

Для удобства, выгрузите данные клиентов в таблицу Excel, а напротив укажите имя менеджера. Так проще добавить в переменных в конструкторе, от кого человек получит информацию, и с кем свяжется при необходимости.

Оптимизируйте подпись отправителя под мобильный

Последний, но не менее важный совет, касающийся размера. Количество людей, которые открывают email через мобильное устройство, растет день ото дня. По статистике, процентов 50 открывают почту на мобильном устройстве, а не на компьютере. Ваша задача — учитывать это при создании “визитной карты” в футере. Взгляните примеры того, как это выглядит в неоптимизированном для мобильного телефона виде и как должно быть.

Вот как выглядит письмо, не оптимизированное под мобильный и как оно должно выглядеть корректно:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Как видите, email не полностью отображается на экране мобильного, и поэтому его невозможно прочитать. Чтобы избежать подобных проблем, убедитесь, что все элементы хорошо видны на смартфонах и корректно отображаются, а кликнуть на ссылки не составляет труда, прежде чем отправлять что-либо.

Следование этим советам поможет сделать отметину, которая создаст положительное впечатление о вас и поможет увеличить эффективность маркетинговой кампании.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Давайте рассмотрим аспекты хороших и плохих, и какие бывают примеры подписей наглядно.

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Здесь отсутствует фото, а вместо этого указано много лишней информации. Добавлено слишком много номеров телефонов, и при этом нет альтернативных способов связи и ссылок на соцсети. Выглядит громоздко и некрасиво.

А вот удачный пример:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Такие варианты подписи в конце письма выполнены по всем нашим рекомендациям и завершают обращение на положительной ноте благодаря продуманному оформлению.

Создаем собственную подпись электронного письма

Хотите создать и при этом сэкономить время? Воспользуйтесь одним из этих конструкторов-генераторов подписи:

Как добавить подпись к электронному письму в программе ePochta Mailer:

Программа для массовых рассылок ePochta Mailer имеет собственный генератор для красивой упаковки бренда. Как сделать:

Как подписывать почту с уважением. Смотреть фото Как подписывать почту с уважением. Смотреть картинку Как подписывать почту с уважением. Картинка про Как подписывать почту с уважением. Фото Как подписывать почту с уважением

Какой из вариантов вы бы не выбрали, пользуйтесь нашими советами и достигайте успехов в email маркетинге!

Вывод

Подпись — это одна из самых недооцененных составляющих email рассылки, а зря. Эта маленькая деталь имеет большое значение, так как формирует окончательное впечатление от письма. Не игнорируйте эту завершающую часть email, и обязательно получите от нее отдачу.
А для повышения продуктивности и увеличения откликов разнообразьте канал связи с клиентами. Используйте сервис email и sms рассылок 一 два инструмента в одном месте.

Как и в любой другой почтовой службе, это специальный текст с набором символов. Он вставляется автоматически и добавляется в футере тела сообщения, отправленного через сервис Gmail. Там указывают контактные данные, линки к соцсетям или любимые цитаты.

Для того, чтобы создать свой личный знак, не нужно быть мастером в программировании или дизайнером. Достаточно выполнить несколько шагов:

• В правом верхнем углу нажмите на значок “Настройки” перейдите к вкладке “Все настройки”.

• Пролистайте до раздела “Подпись” и заполните свободное поле текстом. При необходимости, отформатируйте: поменяйте шрифты, добавьте изображение или ссылку на него с гуглдиска. Если используете генератор, то вставьте код с генератора в свободное поле.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *