Место установки применения контрольно кассовой техники что писать
Как указать место расчета ККТ при регистрации, если касса «путешествует»?
Касса не будет установлена по юр.адресу ООО, а будет находиться у меня дома (я директор и пока единственный сотрудник и сейчас работаю удаленно), а при доставке буду брать ее с собой либо создавать чеки удаленно через приложение.
Подскажите, пожалуйста, как правильнее поступить при регистрации кассы с точки зрения указания адреса и места установки:
— создать обособленное подразделение по домашнему адресу и указать его в качестве адреса установки. А что тогда будет местом установки? Можно указать просто «офис»?
— выбрать вариант «для расчетов в сети интернет» и указать адрес сайта? Но это не совсем соответствует действительности, т.к. на сайте представлена информация о товарах, а возможности для оплаты онлайн пока не предусмотрено. И, кроме того, при выборе этой опции уже не получается указать физический адрес или слово «курьер», то есть она вроде как исключает другие варианты применения кроме расчетов в интернете.
Буду признательна за любые комментарии!
Наталья, добрый день.
Адрес и место установки ККТ фигурирует в нескольких местах:
— в заявлении о регистрации ККТ
— в настройках ККТ
— в кассовом чеке.
В заявлении и настройках кассы указывается:
Нюанс про курьера. Дело в том, что согласно ст. 4.7 закона 54-ФЗ в чеке нужно указывать место (адрес) осуществления расчета. Получается, что при доставке товара на дом и оплате курьеру, нужно указать адрес покупателя. Проблема в том, что в чек адрес «подтягивается» из настроек ККТ, а изменить его в большинстве касс можно только путем перерегистрации.
Летом прошлого года был принят ряд поправок, среди которых право использовать ККТ вне места расчета, если оплату принимает курьер. Я так понимаю эту возможность в вашем случае: можно при регистрации не указывать, что касса будет использоваться курьером, достаточно указать адрес, где находится ККТ и название сайта. При выезде к клиенту можно взять с собой эту кассу, сформировать чек и в чеке будет адрес, указанный при регистрации. Что не будет являться нарушением, так как законом разрешено использовать удаленную кассу.
В какой форме указывать адрес в чеке ККТ?
 |
| lenecnikolai / Depositphotos.com |
В п. 1 ст. 4.7 Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» предусмотрены критерии отражения на кассовом чеке (БСО) реквизитов место (адрес) осуществления расчета, а именно:
Закон № 54-ФЗ не содержит иных требований к реквизиту место (адрес) осуществления расчета (Письмо Федеральной налоговой службы от 22 июня 2021 г. № АБ-4-20/8749@).
Между тем, в Государственном адресном реестре (ГАР) содержатся сведения об адресе в двух структурах: с указанием муниципального деления и с указанием административно-территориального деления. При этом портал федеральной информационной адресной системы на сайте ФНС России поддерживает возможность просмотра содержащихся в ГАР сведений об адресах объектов адресации как в соответствии с принципами муниципального деления, так и административно-территориального деления.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
По мнению ФНС России, на сформированном пользователем кассовом чеке (БСО) место (адрес) осуществления расчета должен быть указано таким образом, чтобы у налоговых органов была возможность четко идентифицировать адрес установки (применения) ККТ.
Таким образом, отражение на чеке ККТ реквизитов место (адрес) расчета в административно-территориальном делении или в муниципальном делении не является нарушением, влекущем ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП.
Приложение N 5. Порядок заполнения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники
Приложение N 5
к приказу ФНС России
от 29.05.2017 г. N ММВ-7-20/484@
Порядок
заполнения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники
С изменениями и дополнениями от:
7 сентября 2018 г., 11 февраля 2021 г.
I. Общие требования к порядку заполнения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники
Все разделы и поля Заявления подлежат обязательному заполнению, за исключением случаев, установленных настоящим Порядком.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.
Для даты предусмотрены три поля: день, месяц и год, разделенные знаком «.» (точка).
Пример заполнения даты: «01.11.2015».
Страницы Заявления имеют сквозную нумерацию, начиная с первого листа. Показатель номера страницы Заявления, имеющий три знакоместа, записывается в поле «Стр.», слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.
Заявление представляется пользователем/представителем пользователя отдельно на каждую единицу контрольно-кассовой техники.
2. В полях «ОГРН/ОГРНИП», «ИНН» и «КПП» в верхней части каждой страницы Заявления указываются:
При заполнении поля «ИНН», под которое отводится двенадцать знакомест, российской или иностранной организацией свободные знакоместа справа от значения ИНН заполняются прочерком.
Поле «ОГРН/ОГРНИП» не заполняется иностранной организацией.
В случае регистрации контрольно-кассовой техники организации-пользователя на обособленное подразделение организации-пользователя в поле «КПП» указывается КПП обособленного подразделения.
В случае перерегистрации контрольно-кассовой техники с одного обособленного подразделения на другое в поле «КПП» указывается КПП нового обособленного подразделения.
Особенности рукописного способа заполнения Заявления:
1) заполнение полей значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;
2) заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными буквами;
3) в случае отсутствия данных для заполнения показателя или неполного заполнения знакомест ставится прочерк. При этом прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине незаполненных знакомест.
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
5. В местах, отведенных для подписи, проставляется подпись руководителя организации / обособленного подразделения организации/ индивидуального предпринимателя / представителя, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, и дата подписания Заявления.
II. Порядок заполнения страницы 001 Заявления
6. При заполнении поля «Вид документа» проставляется соответствующая цифра:
7. В случае подачи Заявления в связи с регистрацией контрольно-кассовой техники поле «Код причины перерегистрации» не заполняется.
Информация об изменениях:
8. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники указывается код причины перерегистрации:
В случае если основанием для подачи Заявления является замена фискального накопителя с таким Заявлением подается отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированный контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя, а в случае если контрольно-кассовая техника применялась в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, пользователи обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить эти фискальные данные в налоговые органы вместе с Заявлением.
В случае если основанием для подачи Заявления является замена фискального накопителя в связи с его поломкой отчет о закрытии фискального накопителя может не представляться.
В случае если основанием для подачи Заявления являются одновременно несколько причин, то следует подавать одно Заявление с указанием всех причин его представления. При этом не могут быть одновременно указаны коды причины перерегистрации «5» и «6».
9. В поле «полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя-пользователя» Заявления при заполнении наименования организации указывается полное наименование организации, соответствующее ее полному наименованию, указанному в учредительном документе. В случае регистрации контрольно-кассовой техники на обособленное подразделение организации-пользователя указывается полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительном документе..
Фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя указываются полностью.
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменением наименования или фамилии и (или) имени и (или) отчества пользователя контрольно-кассовой техники указывается новое наименование организации либо фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, в случае сохранения прежнего ИНН пользователя.
10. В поле, отведенном для заполнения количества представленных страниц Заявления, состоящем из трех знакомест, указывается количество страниц подаваемого Заявления. В поле, отведенном для заполнения количества листов прилагаемых документов и (или) их копий Заявления, указывается количество листов документов (копий документов), а также количество листов отчета о закрытии фискального накопителя в случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники.
11. При заполнении поля, отведенного для подтверждения достоверности и полноты сведений, указанных в Заявлении, указывается:
1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:
2) в поле «фамилия, имя, отчество руководителя организации/ обособленного подразделения организации / индивидуального предпринимателя / представителя» указываются построчно фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации (обособленного подразделения организации) или индивидуального предпринимателя (полностью) либо представителя, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;
3) в месте, отведенном для подписи, проставляется личная подпись руководителя организации (обособленного подразделения организации) или индивидуального предпринимателя либо представителя;
4) в месте, отведенном для печати, проставляется печать организации при ее наличии;
5) в поле «дата» указывается дата подписания Заявления;
6) в поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.
12. Поля Заявления, отведенные для заполнения работником налогового органа, содержат сведения о количестве страниц Заявления, количестве листов документов и (или) их копий, приложенных к Заявлению, дате его представления, номере регистрации Заявления, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.
13. Поля Заявления, отведенные для заполнения сведений о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе, содержат сведения о регистрационном номере контрольно-кассовой техники, присвоенном налоговым органом, и дате его присвоения, а также должности, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники раздел «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе» не заполняется.
III. Порядок заполнения раздела 1 «Сведения о контрольно-кассовой технике, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе» Заявления
14. В строке 010 указывается наименование модели контрольно-кассовой техники, включенной в реестр контрольно-кассовой техники, заявляемой на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе.
15. В строке 020 указывается заводской номер экземпляра модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию), в соответствии с документами, связанными с приобретением контрольно-кассовой техники.
16. В строке 030 указывается полное или краткое наименование модели фискального накопителя, включенной в реестр фискальных накопителей. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя указывается новое наименование модели фискального накопителя.
17. В строке 040 указывается заводской номер экземпляра модели фискального накопителя в соответствии с документами, связанными с приобретением фискального накопителя. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с заменой экземпляра модели фискального накопителя указывается заводской номер нового экземпляра модели фискального накопителя.
18. В строке 050 указываются (при наличии): почтовый индекс, регион (код), район, город, населенный пункт, улица, номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (помещения), соответствующие фактическому адресу установки (применения) контрольно-кассовой техники. В случае изменения адреса установки (применения) контрольно-кассовой техники указывается новый адрес ее установки (применения).
19. В поле 060 в случае осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов указывается адрес (адреса) сайта пользователя. В случае осуществления торговли через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта. В случае применения контрольно-кассовой техники для развозной торговли (оказания услуг, выполнения работ), при осуществлении деятельности такси либо иного вида деятельности указывается наименование и модель транспортного средства и его государственный регистрационный номер. В случае изменения места установки (применения) контрольно-кассовой техники указывается новое место ее установки (применения).
20. В строке 070 проставляется соответствующая цифра:
IV. Порядок заполнения раздела 2 «Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе» Заявления
21. В строке 080 проставляется соответствующая цифра:
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей необходимо указать измененные сведения.
22. В строке 090 проставляется соответствующая цифра:
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр необходимо указать измененные сведения.
Информация об изменениях:
23. В строке 095 проставляется соответствующая цифра:
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения необходимо указать измененные сведения.
Информация об изменениях:
24. В строке 100 проставляется соответствующая цифра:
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) необходимо указать измененные сведения.
Информация об изменениях:
25. В строке 105 проставляется соответствующая цифра:
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении деятельности платежного агента (субагента) необходимо указать измененные сведения.
Информация об изменениях:
26. В строке 110 проставляется соответствующая цифра:
Информация об изменениях:
Информация об изменениях:
Информация об изменениях:
28. В строке 130 проставляется соответствующая цифра:
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов необходимо указать измененные сведения.
Информация об изменениях:
29. В строке 140 проставляется соответствующая цифра:
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники для развозной и (или) разносной торговли (оказании услуг, выполнении работ) необходимо указать измененные сведения.
Информация об изменениях:
Строка 150 не заполняется в случае, если пользователь не использует контрольно-кассовую технику для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.
Информация об изменениях:
31. В строке 155 проставляется соответствующая цифра:
Информация об изменениях:
IV.I. Порядок заполнения раздела 2.1 «Сведения об автоматических устройствах для расчетов» Заявления
30.1. В каждом блоке строк с кодами 110.1-110.3 указываются:
1) в строке с кодом 110.1 указывается заводской номер автоматического устройства для расчетов в соответствии с документами на такое автоматическое устройство;
2) в строке с кодом 110.2 указываются (при наличии): почтовый индекс, регион (код), район, город, населенный пункт, улица, номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (помещения), соответствующие фактическому адресу установки (применения) автоматического устройства для расчетов. В случае изменения адреса установки (применения) автоматического устройства для расчетов указывается новый адрес его установки (применения);
3) в строке с кодом 110.3 указывается фактическое место установки автоматического устройства для расчетов. Например, в случае осуществления торговли через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта. В случае изменения места установки (применения) автоматического устройства для расчетов указывается новое место его установки (применения).
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники по причине изменений сведений о номере, и (или) адресе, и (или) месте установки (применения) автоматического устройства для расчетов, и (или) количестве автоматических устройств для расчетов в Заявлении необходимо указать измененные сведения.
В случае нехватки места в разделе 2.1 Заявления необходимо отразить вышеуказанные данные на отдельном листе, который должен соответствовать общим требованиям к порядку заполнения Заявления и содержать поля «ОГРН», «ИНН» и «КПП» в верхней части прилагаемого листа, а также раздел «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю», и приложить его к Заявлению.
V. Порядок заполнения раздела 3 «Сведения об операторе фискальных данных» Заявления
31. Раздел 3 не заполняется в случае, если пользователь применяет контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, за исключением поля «ИНН оператора фискальных данных», которое заполняется нулями (0).
32. В строках 160 и 170 указывается полное наименование оператора фискальных данных, с которым пользователем заключен договор на обработку фискальных данных в отношении контрольно-кассовой техники, регистрируемой (перерегистрируемой) согласно подаваемому Заявлению, и его ИНН. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи со сменой оператора фискальных данных указывается полное наименование и ИНН нового оператора фискальных данных.
33. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с переходом контрольно-кассовой техники из работы в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, в режим передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, указывается наименование оператора фискальных данных и его ИНН.
Информация об изменениях:
VI. Порядок заполнения раздела 4 «Сведения о сформированных фискальных документах» Заявления
34. В строке 180 проставляется соответствующая цифра:
35. Раздел 4.1 «Сведения из отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации» заполняется в случаях, если основанием подачи Заявления является перерегистрация контрольно-кассовой техники в связи поломкой фискального накопителя и (или) в связи с заменой фискального накопителя, не связанной с его поломкой.
36. В строке 190 указывается порядковый номер отчета о регистрации контрольно-кассовой техники или отчета об изменении параметров регистрации, сформированного контрольно-кассовой техникой.
37. В строке 200 указывается дата формирования отчета о регистрации или отчета об изменении параметров, сформированного контрольно-кассовой техникой.
38. В строке 210 указывается время формирования отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации, сформированного контрольно-кассовой техникой.
39. В строке 220 указывается фискальный признак документа, содержащийся в сформированном контрольно-кассовой техникой отчете о регистрации или отчете об изменении параметров регистрации.
40. Раздел 4.2 «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя» не заполняется в случае, если основанием подачи Заявления является перерегистрация контрольно-кассовой техники в связи с поломкой фискального накопителя.
41. В строке 230 указывается порядковый номер отчета о закрытии фискального накопителя, сформированного контрольно-кассовой техникой.
42. В строке 240 указывается дата формирования отчета о закрытии фискального накопителя, сформированного контрольно-кассовой техникой.
43. В строке 250 указывается время формирования отчета о закрытии фискального накопителя, сформированного контрольно-кассовой техникой.
44. В строке 260 указывается фискальный признак документа, содержащийся в сформированном контрольно-кассовой техникой отчете о закрытии фискального накопителя.
Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой в 2021 году: пошаговая инструкция
Что должен знать владелец онлайн-кассы, чтобы без проблем зарегистрировать ее в налоговой инспекции? Какие сроки установлены для фискализации? Как выглядит отчет о регистрации ККТ, реквизиты которого надо передать в ФНС? Существует ли ограничение по количеству перерегистраций кассы без замены фискального накопителя? Ответы на эти вопросы и много другой не менее важной информации можно найти в нашей статье.
Кому необходимо регистрировать кассу в налоговой
Такая обязанность есть у всех, кто должен применять контрольно-кассовую технику (подробнее см. «Для ИП заканчивается последняя отсрочка по кассам: узнайте, кто обязан применять онлайн‑кассу с 1 июля»). Это следует из статьи 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). В ней сказано: применение ККТ — это совокупность действий с использованием кассовой техники, включенной в специальный реестр и зарегистрированной в установленном законом порядке. Таким образом, использование кассы подразумевает ее регистрацию.
ВАЖНО
Если есть обязанность по применению онлайн-кассы, но ККТ не поставлена на учет в налоговой, то печатать чеки и передавать данные в ФНС невозможно. Аппарат не позволяет этого делать. В итоге деятельность незаконна со всеми вытекающими последствиями.
За применение онлайн-кассы, которая не поставлена на учет или зарегистрирована неправильно, полагается штраф. Он составляет:
Инспекторы вправе вместо штрафа вынести предупреждение (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошаговая инструкция
Самый простой способ поставить ККТ на учет — зарегистрировать ее онлайн через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого придется пройти несколько шагов.
Шаг 1: приобрести электронную подпись и заключить договор с ОФД
Договор с оператором фискальных данных (ОФД) нужен всем пользователям онлайн-касс. Исключение предусмотрено только для случая, когда торговля ведется на территориях, где нет интернета. Такие местности внесены в списки, утвержденные региональными властями (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
Квалифицированная электронная подпись тоже необходима. С ее помощью владелец кассы в процессе ее регистрации будет обмениваться сведениями с налоговиками.
Шаг 2: подать заявление в ФНС
Этот шаг можно условно разбить на несколько этапов.
Создание личного кабинета
Прежде всего, на сайте ФНС необходимо создать личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. В кабинете найти раздел «Учет контрольно-кассовой техники», а в нем — вкладку «Зарегистрировать ККТ».
Указание общих параметров
Далее программа предложит вручную заполнить параметры заявления. Необходимо указать:
Плюс к этому надо заполнить поле «Заводской номер ККТ». Этот номер можно скопировать из паспорта кассы. Еще одно поле для заполнения — «Заводской номер фискального накопителя».
Сразу запустится автоматический поиск в реестре ФНС, где указаны все номера и модели. Программа определит, значится ли в реестре аппарат с таким номером, и если значится, то на кого записан.
Организация или ИП может заранее проверить сведения о кассе и ФН при помощи специальных сервисов на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/css/check_kiz/checkKKT.html и https://www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/).
Указание особых параметров применения онлайн-кассы
Следует поставить галочки напротив тех параметров, которые подходят для той или иной ситуации.
Приведем пример. Допустим, ККТ будет установлена на территории без интернета (из утвержденного регионального перечня). Тогда нужно поставить галочку в строке «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме».
Выбор ОФД из перечня
Договор с оператором фискальных данных уже заключен. Поэтому на данном этапе достаточно выбрать нужного ОФД из списка, предложенного программой. Затем нажать «Подписать и отправить», и заявление уйдет на проверку.
Шаг 3: провести фискализацию
Она заключается в том, чтобы ввести в кассовый аппарат параметры регистрации, распечатать специальный отчет, и передать данные из отчета в налоговую инспекцию.
К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:
Для ввода следует использовать утилиту фискализации, которая обычно входит в пакет программного обеспечения кассы.
ВНИМАНИЕ
Ошибиться при вводе ИНН и регистрационного номера ККТ ни в коем случае нельзя. Если хотя бы одна цифра указана неверно, фискальный накопитель становится недействующим. Использовать его запрещено. Исправить ситуацию, к сожалению, уже не удастся.
ВАЖНО
Фискализацию необходимо осуществить в определенные сроки. Ввести параметры регистрации в ККТ следует не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации. А передать сведения в налоговую — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения от ФНС регистрационного номера кассы. Это закреплено в пункте 3 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ. Если сроки пропущены, то пользоваться фискальным накопителем нельзя. Но, возможно, его удастся обнулить в сервисном центре, а потом заново провести регистрацию.
Как узнать, что фискализация пройдена успешно? По наличию карточки регистрации, которая поступит в электронном виде в личный кабинет на сайте ФНС. Карточка должны быть подписана усиленной электронной подписью ФНС.
Шаг 4: ввести параметры регистрации на сайте ОФД
Осталось совершить последнее действие — зайти в личный кабинет, открытый на сайте оператора фискальных данных, и зарегистрировать свою ККТ. Для этого придется еще раз ввести данные из отчета о регистрации.
После этого кассу можно использовать в работе.
Отчет о регистрации ККТ
Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.
Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).
Где смотреть номер фискального документа
Номер фискального документа содержится в отчете о регистрации (в чеке). Это не что иное, как порядковый номер чека. При завершении фискализации его нужно указать в личном кабинете на сайте ФНС в окошке «Отчет о регистрации ККТ» (см. табл.).
Как заполнить окошко «Отчет о регистрации ККТ» на сайте ФНС при завершении фискализации кассы
Строка отчета
Что указывать
10 цифр, которые обозначены в чеке «ПД» или «ФПД»
Дата, время получения фискального признака
Дата и время, выбитые на чеке
Номер фискального документа
Порядковый номер фискального документа (чека), который часто обозначают «ФД» или «ФД№» или «ФДН». У отчета о регистрации, как правило, порядковый номер 1.
Перерегистрация кассового аппарата
Без замены ФН
В каком случае нужно перерегистрировать ККТ, оставив прежний фискальный накопитель? Если изменились данные, указанные в карточке регистрации, полученной от налоговиков после завершения фискализации. Например, поменялся ОФД, адрес владельца кассы и проч.
Суть перерегистрации — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговиками, значилась одна и та же актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.
Важная деталь: перерегистрировать (менять параметры) без замены фискального накопителя можно не более 12 раз. Об этом должно быть сказано в техническом паспорте ФН. Как правило, все кассы хранят информацию о количестве сделанных и оставшихся перерегистраций. Узнать цифры можно при помощи отчетов (у каждой модели ККТ они свои).
Для перерегистрации нужно направить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В нем указать измененные параметры и поставить электронную подпись. Затем дождаться, пока налоговики пришлют новую регистрационную карточку.
ВНИМАНИЕ
Есть два параметра, при изменении которых перерегистрация кассы без замены ФН невозможна. Это ИНН пользователя техники и регистрационный номер самого кассового аппарата. Фискальный накопитель обеспечивает однократную запись этих данных в своей памяти. Поэтому, если указанные сведения поменялись, нужно закрыть ФН, и при необходимости перерегистрировать кассу (см. «Перерегистрация фискального накопителя, одна касса при совмещении режимов, ошибка при регистрации кассы: ФНС ответила на вопросы о применении ККТ»).
С заменой ФН
Перерегистрацию с заменой фискального накопителя проводят, если срок действия прежнего ФН уже истек (либо поменялся ИНН пользователя). Перед этим:
Далее надо пройти процедуру, которая напоминает первичную постановку кассы на учет. Сначала следует зайти в личный кабинет на сайте ФНС и открыть раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Затем — нажать на номер кассы, которую нужно перерегистрировать. Выбрать вкладку «перерегистрировать» и заполнить заявление. В качестве причины указать «…в связи с заменой фискального накопителя».
Также придется скопировать информацию из отчетов, сформированных ранее: о закрытии ФН и об изменении параметров регистрации. Выбрать модель фискального накопителя, а затем нажать «Подписать и отправить». Если все прошло без ошибок, то процедура будет успешно завершена.
ВАЖНО
Можно ли в новую кассу вставить старый ФН, и пройти процедуру перерегистрации онлайн-кассы в налоговой? Нет, нельзя. В этом случае у кассы должен быть новый регистрационный номер, а в фискальном накопителе будет записан регистрационный номер прежней ККТ. Поэтому в такой ситуации нужно зарегистрировать новую кассу (с новым ФН) в общем порядке.