Сетевая печать в принтере что это
Сетевой принтер: установка, настройка, возможные проблемы
Содержание
Локальным принтером называют проводное устройство, подключаемое к компьютеру при помощи специального разъема. Это может быть стандартный порт или выход USB. В одном доме или офисе может быть несколько компьютеров, но всего один принтер. Как правило, его подключает только к одному ПК. Нередко возникают неудобства, например, выходит из строя разъем или происходит сбой в системе распознавания устройства. Это приводит к остановке всей остальной работы. Дополнительные трудности возникают и в том случае, когда для печати с другого портативного или стационарного компьютера приходится переносить принтер, подключать его напрямую.
Все эти неудобства легко устраняются путем изменения настроек общего доступа Windows. То есть, если все компьютеры между собой связаны и образуют локальную сеть, достаточно просто сделать так, чтобы была возможность не только для обмена файлов, но и общему доступу к принтеру, подключенному только к одному из устройств локальной сети. Даже самое простое внешнее периферийное устройство легко сделать сетевым, потратив на это несколько минут.
Установка сетевого принтера
Штатная ситуация: принтер со связью с одним компьютером, который в свою очередь подключен к маршрутизатору (кабель или беспроводная связь). Распечатать документ можно только с этого устройства, если не настроен общий доступ. Если к роутеру подключены еще другие компьютеры, ноутбуки и открыт доступ, с любого ПК можно задать команду на печать документа. Уже сегодня многие модели средств печати способны напрямую устанавливать связь с роутером. Они способны удаленно печатать и подсоединяться к сети напрямую через кабель или по Wi-Fi.
Для срочной печати нет необходимости держать ПК включенным, принтер всегда готов к работе. Изначально в Windows 10 была возможность настройки при помощи домашней группы, однако позже эту функцию убрали, и в новых версиях операционной системы её просто-напросто нет. Но с задачей легко справиться вручную. Прежде чем переходить к описанию настроек, важно уяснить некоторые детали:
Практически не имеет значения, под управлением какой операционной системы работают остальные устройства сети. К примеру, на компьютере напрямую подключенному к принтеру может быть «десятка», на остальных машинах та же «десятка», «восьмерка» или «семерка». Проблемы могут возникнуть с Windows XP, так как система уже давно утратила актуальность и сегодня встречается за редким исключением.
Приступаем к настройкам: общий доступ
Отметим, что кроме способа, который подразумевает работу с общим доступом, существуют и другие методы трансформации обычного принтера в сетевой. Сюда стоит отнести внешний принт-сервер, внутреннюю сетевую карту периферийного устройства. В плане удобства использования оба способа уступают «расшариванию» принтера для общего доступа. Перейдем непосредственно к настройкам.
В первую очередь переходим в панель управления, сеть и центр управления.
Остается выбрать указанную на скриншоте ниже вкладку.
Поочередно открываем открывшиеся вкладки и в нужных местах устанавливаем галочки. Не исключен вариант с двумя вкладками. Тогда просто открывайте все, что есть и следуйте дальнейшей инструкции. Всего лишь нужно установить необходимые настройки.
Раскрываем вкладку и выставляем параметры в соответствии с изображениями.
Открываем другую вкладку и устанавливаем настройки.
Включаем сетевое обнаружение и открываем общий доступ к файлам и принтерам. Не забываем сохранить текущие изменения. Подобную настройку необходимо выполнить на всех компьютерах. Если этого не сделать, то в дальнейшем подключиться к локальному периферийному устройству не удастся.
Настройка средства печати
Вновь переходим в «Панель управления», далее «Оборудования и звук» и вкладку с принтерами. Корректно работающее и распознанное операционной системой средство печати отобразится в открывшемся окне. Если драйверы на него не установлены, то оно не будет отображаться.
Правой кнопкой мыши жмем по принтеру, который необходимо «расшарить», другими словами – сделать сетевым, – и выбираем его свойства. Переходим в «Доступ» и выбираем опцию «Общий доступ к данному принтеру» и ниже опцию прорисовки.
Затем жмем «Применить» и закрываем окно.
Возможные проблемы и их решения
Очень часто пользователи сталкиваются с тем, что устройство не печатает. Настройки установлены, но печать не происходит. Если после нажатия кнопки «Печать» система выдает ошибку, первым делом посмотрите текущий IP-адрес. С того компьютера, с которого пытаются распечатать документ, проверяем доступность IP. Это можно сделать при помощи командной строки и ping [IP-адрес]. Когда «пин идет», продолжаем поиск проблемы.
Дальше важно проверить состояние патч-корда, за счет которого периферийное устройство и ПК подключены к сети. Рекомендуем создать новый патч-корд. Пробуем зайти вновь в раздел с принтерами, затем переходим в свойства средства печати (которое отказывается работать), жмем на вкладку «Порты» и на кнопку «Добавить порт».
Если все сделано правильно, принтер должен подключиться и начать печатать. В случае, когда этого не происходит, лучше всего воспользоваться услугами опытных компьютерных специалистов.
Еще одна достаточно распространенная причина отказа печати – зависшая очередь. Происходит это в результате «глюка», программного сбоя. Посланный на распечатку документ зависает и не пропускает последующие команды. Решением станет очистка зависшей очереди. С этой целью опять переходим в «Устройства и принтеры», дважды жмем мышью на устройстве, откроется список очереди печати. Выделяем все и после нажатия правой кнопки выбираем «Отменить». Дальше нужно всего задать новую команду на печать документа. Если ни один из способов не помогает, придется возвращаться к настройкам и проверять правильность выставленных параметров, причем на всех компьютерах.
Сетевые принтеры – яркий пример того, как один мощный печатающий аппарат может гораздо лучше и быстрее справляться, чем несколько маленьких. Получаемый отпечаток стоит намного дешевле того, что получается на персональном принтере. Именно поэтому сетевые принтеры являются наиболее выгодной альтернативой персональным. Кроме того, к нему можно подключить сразу несколько печатающих устройств в офисе.
Совокупная стоимость владения
Конечно, для работы в офисе можно приобрести несколько недорогих персональных принтеров. Но первоначальная цена – это верхушка айсберга. Дело в том, что персональные компьютеры требуют значительного вложения средств на расходные материалы. Иногда расходники стоят 1/3 от цены самого печатника.
Сетевые принтеры используют модульную технологию замены расходников и износившихся узлов. Получается, что вам нужно платить только за одну деталь, а не менять целый картридж или фотобарабан. Поэтому эксплуатационные расходы становятся намного ниже. Сетевой принтер особенно эффективен в случаях с большим документооборотом.
Производительность и конфиденциальность
Эти устройства способны развивать высокую скорость печати – от 20 до 50 страниц в минуту, что в несколько раз превышает скорость простого персонального принтера.
В больших офисах очень важно сохранить конфиденциальность получаемых документов, поэтому многие сетевые принтеры предлагают немало полезных функций. Некоторые модели оборудованы специальными валидаторами, которые считывают код со смарт-карты сотрудника. Другие комплектуются биометрическими сенсорами, которые считывают отпечатки пальцев. Вы также можете приобрести сетевой принтер с устройством сортировки документов. Документы раскладываются в специальные лотки, которые могут открыть только сотрудники офиса.
Расширяемость
Сетевые принтеры рассчитаны на использования в небольших и средних рабочих группах, но они также предлагают богатые возможности расширения функций. Такие модели могут быть укомплектованы в нескольких вариантах, главным элементом которых является принтер. Отличаются они наборами функциональных модулей – АПД (устройство автоматической подачи документа), дюплекс (устройство двусторонней печати), дополнительные лотки для бумаги, принт-сервер и прочее. Вы можете приобрести полный комплект, либо докупать детали по мере необходимости.
Удобство эксплуатации
Печатающее устройство, подключенное к персональному компьютеру, не может справлять с большим объемом офисной документации, так как это предусматривает большую нагрузку на процессор компьютера. Сетевым принтером можно пользоваться независимо от активности остальных подключенных компьютеров. В этом случае нагрузка идет на прилагающийся принт-сервер, или на специальный сервер локальной сети.
Программное обеспечение, которое идет в комплекте с принтером, позволяет организовать централизованный учет расходных материалов. Это дает возможность контролировать их уровень и следить за тем, как они тратятся. На основании этих сведений можно вести статистику и планировать расходы на будущий период. Некоторые сетевые принтеры оснащены функцией автоматического формирования и отправки заявок на расходники.
Способы превращения персонального принтера в сетевой
Если у вас уже есть домашний принтер, то следуя указаниям, вы можете с легкостью превратить его в сетевой. Существует три способа:
Самым простым, но ограниченным в функциях, является расшаренный принтер для общего доступа. В этом случае принтер подключается к одному компьютеру, становясь при этом общедоступным сетевым ресурсом. Им могут пользоваться все компьютеры локальной сети. Если сеть настроена правильно, то компьютерам предоставляется автоматический доступ. Если же необходимо разрешить доступ к общему принтеру, то следует выполнить некоторые действия.
Ручное подключение домашней группы к принтеру
Приобретая сетевой принтер, или оборудуя имеющийся, вы получаете множество преимуществ:
Установка и настройка сетевого принтера
Установить принтер на локальном компьютере будет весьма просто для большинства пользователей: подключение, установка драйверов – и все работает. На сегодняшний день зачастую у каждого из членов семьи свой ПК, а печатающая машина на всех одна. Множество пользователей научилось домашние компьютеры объединять в локальную сеть, чтобы получить общий доступ к Интернету. Настройка принтера по сети является несложной – фактически устройство подключается лишь к одному узлу сети, но доступно каждому.
Сетевые принтеры являются выгодной альтернативой принтерам локальным. Один крупногабаритный и продуктивный агрегат в состоянии намного оперативней справляться с печатными заданиями, чем несколько небольших. Кроме того, каждый отпечаток будет обладать сниженной себестоимостью, что позволит существенно снизить печатные затраты.
Как установить сетевой принтер
Чтобы сетевым стал принтер, существуют такие способы подключения: по общему доступу, по принт-серверу внешнему или по сетевой карте устройства внутренней.
Разделенный общедоступный принтер
Это элементарное подключение принтера по сети, но по возможностям самое ограниченное. Подразумевается, что девайс доступен нескольким сетевым пользователям,но подсоединен к одному компьютеру. После этого использовать устройство может каждый из пользователей данной сети. Сперва принтер устанавливается стандартно на компьютер, к которому он подключен физически посредством USB или параллельного кабеля (с применением драйверов фирмы-производителя девайса). Затем в папке «Принтеры и факсы» на установленном устройстве правой клавишей мыши кликнуть и выбрать «Свойства». В открывшемся окне выбираем «Доступ». Возле команды «Общий доступ к данному принтеру» ставим точку и записываем Сетевое имя, присваемое создаваемому ресурсу.
Если на компьютерах сети стоят разные операционные системы, то необходимо установить дополнительные драйверы. После этого на удаленном компьютере через папку «»Принтеры и факсы» открываем Мастер установки принтера. При открытии окна, предлагающего выбор способа подключения устройства, необходимо выбрать «Сетевой принтер» и нажать «Далее». Затем указывается сетевой путь к принтеру. Узнать сетевое имя ПК, к которому подсоединен принтер, можно, зайдя во вкладку «Имя компьютера». Далее установка драйвера выполнится автоматически, и по ее окончании рекомендуется распечатать пробную страницу.
Плюс метода – нет надобности в дополнительном оснащении кроме того, что имеется для реализации сети.
Минус – компьютер, к которому печатник физически подключен, должен быть включен, чтобы другие пользователи могли печатать.
Как подключить сетевой принтер по внешнему принт-серверу
На рынке присутствует множество изготовителей, предлагающих различные типы внешних принт-серверов, начиная от простейших «коробочек» с двумя разъемами с разных сторон и заканчивая более современными решениями. К последним относятся точки доступа к сети беспроводной, VPN клиенты, сетевые концентраторы и принт-сервера, подсоединяемые через USB к принтеру.
Изначально устанавливается сам принт-сервер. Этот процесс выполняется соответственно с инструкциями, и с помощью софта в комплекте. Зачастую им выступает специальное приложение, выполняющее важную функцию – установку в принт-сервере IP-адреса и подсетевой маски, а также соответствующих адресаций. После установки IP-адреса проверяется его работоспособность. Убедившись, что принт-сервер обнаруживается в сети, устанавливается принтер. Далее следует ввести IP-адрес и имя очереди принтера. Здесь вводится адрес, присвоенный принт-серверу на стадии установки. Именем очереди выступают заданные производителем данные или же удобное для вас слово. После выбора из появившегося списка названия вашего принт-сервера выбирается драйвер принтера, установка завершается автоматически и происходит печать пробной страницы.
Плюс способа – принтер теперь полноценное и автономное сетевое оборудование.
Минус – регулирование работы сетевого принтера становится невозможным удаленно.
Подключение принтера по «родной» сетевой карте
В большинстве принтеров подразумевается наличие внутренней сетевой платы, созданной конкретно для данной модели или ряда моделей одного производителя. Плату устанавливают на внутренней шине системы девайса, поэтому передача данных на принтер происходит по предельно возможной скорости для сети. Более того, при помощи внутренней платы можно управлять устройством через сеть и с другой стороны – посредством панели управления машины можно корректировать настройки сетевой платы.
В случае оснащения печатной единицы сетевой платой, производителем предлагается вариант автоустановки сетевого принтера с диска, которым укомплектован аппарат. Тогда устанавливается все обязательное для корректной работы сетевого принтера, нужно лишь подождать, когда завершится установочный процесс.
Плюсами данного вида подключения является:
Минусом данного вида подключения выступает то, что мобильные принтеры стоят довольно дорого.
Как подключить сетевой принтер в Windows 7-10: настройка общего доступа и добавление на компьютер
В домашних условиях обычно используется принтер или многофункциональное устройство (МФУ) в паре с одним компьютером. Следовательно, чтобы распечатать с другого компьютера или ноутбука, следует вынуть кабель с первого и вставить в разъем второго компа. Поэтому, если нужно печатать на одном принтере с нескольких компьютеров, не переключая кабели, следует подключить принтер по сети.
Особенно актуальная ситуация в офисах, где много сотрудников, а значит, и компьютеров. Как правило, все компы между собой соединены в одну локальную сеть для обмена данными без необходимости делиться файлами через флешку. Также вся подключенная оргтехника делается сетевой.
Подключение сетевого принтера в Windows 10 и более ранних версиях (7, 8) не отличается. В целом алгоритм одинаковый, разница только в некоторых действиях, которые зависят от интерфейса операционной системы. То есть разница в дизайнах между версиями Windows и немного отличающимся названием, расположением настроек.
Какой принтер считается сетевым
Сетевой принтер – печатающее устройство, которое доступно множеству компьютеров. Так, можно распечатать документ с компьютера, с которым принтер напрямую не связан и расположен, например, в другой комнате.
Способы подключения по сети
Подключение через компьютер кабелем
Что нужно для выполнения:
Один из компьютеров будет выступать сервером печати.
Сперва сто́ит подключить принтер к компьютеру, т. е. соединиться шнуром и установить драйвер с установочного диска или загруженного файла.
Установку принтера лучше делать на более мощный компьютер, если есть такая возможность.
Далее следуйте инструкции ниже.
Как расшарить принтер
Когда устройства нормально работает, печать исправна, нужно сделать принтер сетевым, то есть предоставить доступ. Нижеописанный алгоритм действий идентичен для Windows 7, 8, 10, никаких отличий нет.
На этой же вкладке при желании можете назначить сетевое имя принтера на любое удобное.
Если разрядности Windows отличаются, то при настройке доступа следует перейти в окно «Дополнительные драйверы» и поставить флажки в пунктах «x64» и «x86».
Далее нужно включить сетевое обнаружение, которое дает доступ к папкам, файлам и принтерам, находящимся или подключенным к компьютеру-серверу.
Изменение типа сети
Проблема остро стоит для пользователей «десятки», где по умолчанию после установки сеть задана общедоступной. В таком случае компьютер будет скрыт от других устройств в сети. Поэтому обязательно необходимо изменить сеть на частную.
Инструкция для Windows 10:
На Windows 7 нужно воспользоваться ссылкой в пункте «Просмотр активных сетей», выбрать вариант «Домашняя».
Подключение остальных компьютеров
Сетевым проводом подсоедините первый со вторым компьютером через LAN-порт. Вставлять кабель нужно до самого конца, пока не прозвучит отчетливый щелчок. После, сетевой разъем на обоих аппаратах должен засветиться.
Ниже изображена схема подключения двух ноутбуков в одну сеть. Аналогичный принцип подключения работает для стационарных устройств.
Настройка рабочей группы
Все компы должны располагаться в одной группе и иметь разные имена. Проделайте действия ниже, чтобы убедиться в одинаковой группе и отличающихся именах.
Настройка сетевых адаптеров
Последний шаг установки
Зайдите в «Мой компьютер», слева в проводнике найдите раздел «Сеть», раскройте, должны отобразиться сетевые компы. Если кликнуть по главному, то в рабочей области отобразятся доступные к просмотру директории с файлами, оборудования, в том числе расшаренный принтер.
Чтобы подключить сетевой принтер и закончить весь процесс, откройте меню значка и выберите «Подключить».
Начнется подключение. Если ранее на используемом сейчас компьютере не устанавливались драйвера, то система предложить их скопировать. Согласитесь и дождитесь, пока все файлы скопируются, завершится добавление устройства.
Какие настройки необходимы
Выполнять какие-либо дополнительные настройки сетевого принтера не имеет особого смысла. Все параметры, которые касаются качества печати, выставлены на основном сервере. Единственное, что можно сделать, так установить печатающую технику по умолчанию.
Если сеть уже работала
Частая ситуация, когда ЛВС (локальная вычислительная сеть) давно включена, но вдруг потребовалось подключить периферийное устройство. Так, чтобы подключить принтер к локальной сети, следует:
Сеть через Wi-Fi
Можно полностью избавиться от проводов, если принтер поддерживает подключение через Wi-Fi. Аналогично касается и компов. Нужно, чтобы работала сеть, т. е. раздавался интернет роутером. Тогда не нужно заходить в настройки адаптеров, прописывать какие-либо параметры.
Все действия сводятся к тому, чтобы было подключение принтера и ПК к одной Wi-Fi сети.
После, необходимо настроить доступ по инструкции выше и установить сетевое устройство через ярлык в проводнике.
Подключение через роутер
Актуален вариант с предыдущего раздела. Также настроить принтер по сетке можно через USB-разъем, если таким оснащен роутер. В таком случае потребуется сделать добавление вручную встроенным в «Виндовс» мастером установки.
Использование «принтер-сервера»
Сервер печати – отдельное устройство, но также функция может поддерживаться роутером. В последнем случае подключать дополнительное устройство не нужно.
Сначала сервер настраивается на компьютере, а потом вручную добавляется «печатник» через стандартное средство Windows, как описано выше.
Возможные проблемы
Из самых частых выделяют проблемы, когда Windows не видит сетевой принтер, печать блокируется антивирусным обеспечением, и установка не может начаться или закончиться.
В первом случае требуется проверить правильность настройки сети, что разрешены доступы и обнаружение в сети. Дополнительно убедитесь, что кабель исправен, нет видимых, а тем более сильных повреждений шнуров. Если соединение беспроводное через Wi-Fi маршрутизатор, убедитесь, что вся сетевая техника находится в единой сети.
Когда изменяется конфигурация сети, рекомендуется после значительных изменений делать перезагрузку всех устройств.
Как подключить сетевой принтер в Windows 7, 10 и предоставить общий доступ к нему
Что значит сетевой?
Сетевой или общий принтер — это печатающее устройство, которое может использоваться несколькими компьютерами и портативными компьютерами одновременно. В этом случае ни один из ПК не может иметь физическое соединение между собой. Эта возможность печати обеспечивается подключением к локальной сети и определенными настройками.
NAS-накопители
Накопитель NAS: обеспечивает все основные функции принтера
В настоящее время многие устройства NAS оснащены сервером печати. Примером может служить BBuffalo LinkStation Live 1.0TB (LS-X1.0TL-EU) емкостью 1 ТБ, который можно получить примерно от 19000 рублей.
Настройка подключения принтера обычно выполняется через веб-интерфейс. Однако в зависимости от модели NAS, которую вы используете, функциональные возможности принтера могут быть частично ограничены.
В общем, очень небольшое количество устройств этого типа позволяет вам использовать возможности многофункциональных принтеров, такие как сохранение отсканированных документов в определенной папке или указание уровня чернил в картридже.
Правильная настройка USB-соединения с роутером
Изучив простое описание того, как сделать сетевой принтер, подключив его к роутеру, пользователю не составит труда самостоятельно произвести все настройки. Не будет лишним открыть инструкцию к роутеру и подробно с ней познакомиться — чаще всего производитель предлагает собственный алгоритм подключения принтера по USB.
Возможно ли сделать Wi-Fi принтер из обычного принтера
Чтобы легко ориентироваться в настройках принтера, вам необходимо разбираться в разнообразии интерфейса устройства. Есть несколько вариантов, каждый из которых имеет свое предназначение.
Чтобы подключить МФУ к локальной сети как отдельное устройство, оно должно быть оборудовано интерфейсом для работы в сети (адаптер Wi-Fi принтера). Беспроводная технология считается простым и удачным решением. Производители предлагают широкий выбор серверов печати, от дешевых до дорогих, которые могут легко преобразовать локальный принтер в общедоступный.
Важно! Виртуальная технология (с адаптером Wi-Fi для принтера) позволяет использовать дополнительные возможности: печатать документы с мобильного устройства, отправлять задачи по электронной почте и выполнять действия через Интернет. Просто выберите принт-сервер, соответствующий его функциональности, и установите его.
Настроить принтер
Настраиваем сетевой принтер в Windows 10
Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйверы). Принтер должен быть включен.
Перед настройкой принтера рекомендуется настроить параметры общего доступа в Windows 10 в соответствии с этой инструкцией: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Совместное использование настроек и совместное использование папки в Windows 10. В противном случае нам также придется изменить настройки общего доступа в процессе установки (я покажу это).
Перейдите к параметрам в разделе «Устройства» на вкладке «Принтеры и сканеры». Наш принтер должен быть там. Щелкните по нему, затем нажмите кнопку «Управление».
Затем откройте «Свойства принтера».
В новом окне перейдите на вкладку «Вход». Ставим галочку напротив «Поделиться этим принтером». При желании вы можете изменить «Имя ресурса» (принтер). Нажмите кнопку «Применить».
Если на вашем компьютере включено сетевое обнаружение и общий доступ, все готово, принтер уже доступен для других компьютеров в вашей домашней сети.
Настройка параметров общего доступа к принтеру
Мы открыли общий доступ к принтеру. Но если настройки Windows 10 отключены, другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Необходимо проверить / настроить параметры совместного использования.
Сначала установите для вашего подключения статус сети «Частная». Узнайте больше о Windows 10 Домашняя (частная) и общедоступная сеть (общедоступная.
Открыть нужные нам настройки можно через «Параметры» — «Сеть и Интернет» — «Параметры общего доступа». Или щелкните «Центр управления сетями и общим доступом» в окне «Вход» (с настройками принтера). А затем перейдите к «Изменить дополнительные параметры общего доступа».
В новом окне на вкладке «Личное (текущий профиль)» вам нужно «Включить обнаружение сети» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
Кроме того, в том же окне на вкладке «Все сети» вам необходимо «Отключить совместное использование, защищенное паролем» (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и «Разрешить общий доступ чтобы пользователи сети… »(это не требуется для работы принтера).
был открыт доступ к принтеру, включено сетевое обнаружение, а также разрешен сетевой доступ к компьютеру (к которому был подключен принтер). Все готово, вы можете подключить этот принтер к другим компьютерам в локальной сети и печатать.
Установка
Если вы еще этого не сделали, вы можете подключить принтер к сети несколькими способами, которые мы рассмотрим каждый отдельно и подробно. Если вы уже используете устройство для печати на ПК и хотите печатать на нем с нескольких устройств одновременно, вы можете смело перейти в раздел конфигурации.
Способы подключения
Роутер
Не все маршрутизаторы поддерживают функцию сервера печати. Чтобы принтер можно было подключать к сети через это устройство, необходимо проверить поддержку этой функции. Сделать это можно на сайте производителя роутера. Характеристики всегда указывают на эту информацию.
Если такой вариант подключения есть, подключите к нему печатающее устройство следующим образом:
Патч-корд Ethernet
Современные печатающие устройства позволяют напрямую подключаться к сети через соединительный кабель. Собственно для этого понадобится сам сетевой кабель и шнур питания. Подключите соединительный кабель одной стороной к розетке, а другой — к соответствующему разъему на принтере. Через короткий промежуток времени устройство будет зарегистрировано в сети и получит уникальный IP-адрес для подключения с любого ПК или ноутбука.
Мы рекомендуем использовать функцию Wi-Hi для моделей с функцией Wi-Hi. Это доступно, быстро и надежно. Выполните настройки в соответствии с инструкциями, прилагаемыми к устройству. Как правило, для этого используется специальный дисплей на самом корпусе принтера. Настройки подключения к Wi-Fi можно найти в одноименном меню в разделе «Сеть». Для обозначений на английском языке см. «Настройка» или «Настройка» и «Сеть». У разных брендов могут быть разные названия.
Маршрутизатор уже должен быть настроен на подключение без звука. Также вам необходимо знать имя точки Wi-Hi и пароль для входа.
Через кабель USB к другому ПК
Еще один простой и тривиальный вариант — подключить через USB-кабель (порты COM или LPT практически уже не используются) к другому ПК в сети. Если вы только что приобрели принтер, этой вилки может не быть в коробке. Это не вина продавцов. Просто новые модели идут без них. Вы можете приобрести кабель отдельно или использовать его с другого устройства.
Единственным недостатком такого варианта использования сетевого принтера будет необходимость постоянно выключать компьютер, к которому он подключен. Эта проблема решается установкой таймера сна.
Какой способ подключения вы использовали?
Драйвера
Независимо от типа сетевого подключения выбранного принтера, необходимо установить драйверы устройств. Это программное обеспечение будет обмениваться информацией между приложениями печати и самим принтером. Есть несколько источников, где вы можете найти драйвер, который нам нужен для работы:
Установка сетевого принтера
В командной строке, запустив ее через Windows + R, введите «управление принтерами». Вверху панели нажмите «Установить».
Выберите первый вариант вверху «Добавить местное».
Выберите строку «Создать новый порт» и выберите Стандартный порт TCP / IP.
Введите название модели устройства или IP-адрес. О том, как узнать IP-адрес, читайте в одном из разделов этой статьи. Оставьте поле «Имя порта» пустым.
Установите флажок «Особый».
Если у вас есть установочный диск или загруженные драйверы, вы можете использовать установку с диска. В противном случае найдите производителя принтера в левом столбце и модель в правом столбце.
Дождитесь завершения процесса установки драйвера. Это может занять некоторое время.
2. Подключите его к роутеру через USB.
Проверьте заднюю часть вашего интернет-роутера. Есть ли в нем USB-порт? Многие маршрутизаторы теперь могут действовать как хосты USB. В большинстве случаев это означает, что вы можете подключить внешний USB-накопитель, и маршрутизатор предложит его в качестве NAS для устройств в сети. Эти маршрутизаторы обычно также могут выступать в качестве беспроводных серверов печати.
Это означает, что вы можете подключить свой принтер к этому USB-порту, но, скорее всего, вам нужно будет открыть страницу настроек маршрутизатора и изменить USB-порт с запоминающего устройства на функции сервера печати. Проконсультируйтесь с вашим конкретным маршрутизатором, как это сделать. Если вам нужна функциональность NAS-хранилища, одним из недостатков этого метода может быть то, что маршрутизатор не может выполнять обе функции одновременно.
Как расшарить принтер по сети Windows 10
центр сети доступа должен быть активирован. Вам нужно включить параметры обнаружения, поделиться всеми файлами тоже. Для этого зайдите в свойства адаптера, поставьте галочку напротив соответствующей строки. Кроме того, рекомендуется зайти в управление сервисом, найти там «Публикация ресурсов», запустить его, поставить галочку напротив строки «Автозапуск».
После этого можно переходить к базовой настройке устройства. Откройте параметры, перейдите в раздел «Устройства», затем «Принтеры и сканеры». Там нажимаем на желаемое устройство, во всплывающем окне нажимаем «Управление». Откроется окно, там нужно выбрать «Свойства принтера», далее нужно перейти во вкладку «Доступ», там возле линии доступа нужно поставить отметку. На подключенных компьютерах должен быть включен параметр «Сделать задания на печать».
Настраиваем общий доступ
Для начала нужно настроить сеть, как это сделать правильно написано выше. Вам необходимо убедиться, что все ПК подключены к одной рабочей группе, находящейся в одной сети. Чтобы убедиться, что все настроено правильно, вы можете зайти в проводник. На вкладке «Сеть» будут показаны компьютеры, находящиеся в одной локальной сети. Если других ПК, кроме администратора сети, нет, это означает, что некоторые настройки были сделаны неправильно.
Помимо нюансов работы в сети, нужно убедиться, что на компьютере, к которому устройство подключается с помощью кабеля, установлены необходимые драйверы, что обеспечит бесперебойную и качественную работу устройства.
Настройка
В этом разделе мы поговорим о том, как сделать принтер сетевым принтером, поделиться им, поделиться им с другими пользователями локальной сети. Для этого мы сначала произведем некоторые настройки для самого ПК, то есть включим его в нужную сеть. То же самое нужно сделать со всеми компьютерами, которые будут заботиться о принтере. Затем мы дадим возможность другим увидеть его в Интернете.
Добавление ПК в сеть
Откроем свойства нашего компьютера.
Справа найдите ссылку «Изменить настройки».
На вкладке «Имя» нажмите кнопку «Изменить».
Введите имя рабочей группы. Если вы не знаете, что ввести, или если у вас раньше не было сетки, вы можете ввести любое имя. Например, «МояСеть» или «Сеть1». Главное, чтобы на всех ПК были одинаковые.
Включение сетевого обнаружения
Изначально ваш ноутбук или компьютер не будет виден в сети, и в результате принтер также будет невидимым. Чтобы это исправить, внесем некоторые изменения в настройки.
Щелкните значок в правом нижнем углу рабочего стола левой кнопкой мыши. Помимо «Центра управления сетями и общим доступом».
В левой части окна выберите Изменить дополнительные параметры».
Если вам известен тип своей сети (внутренняя или общедоступная), вносите изменения только для этого. Если не знаете — для всех типов.
В том же окне ниже отключите доступ по паролю. Сохранить.
Настройка общего доступа к принтеру
Мы поделимся доступом к печатающему устройству. С помощью мыши перейдите в свойства. Выберите те, которые выделены на скриншоте.
Активируйте вкладку «Вход». Выберите вариант «Совместное использование этого принтера». Введите имя, которое будет искать в будущем.
Если в сети используются разные версии операционных систем, например Win 7 и даже старая XP, велика вероятность, что между ними 32 бита. Не лишним будет заранее установить соответствующие драйверы. Нажмите кнопку «Дополнительно» в окне на скриншоте выше. В открывшемся окне выберите X86. Подождите, пока программа установится.
Подключение общего принтера к другому компьютеру
Есть два способа подключить общий принтер к другому компьютеру: с помощью параметров или с помощью панели управления.
Предоставление общего доступа к общему принтеру с помощью панели управления
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, затем выберите Панель управления из списка результатов.
В разделе «Оборудование и звук» выберите «Просмотр устройств и принтеров», а затем «Добавить принтер.
Выберите правильный принтер и нажмите Далее. При появлении запроса установите драйвер принтера.
Если нужный принтер не отображается, выберите «Нужного мне принтера нет в списке.
В диалоговом окне «Добавить устройство» выберите «Выбрать общий принтер по имени», затем введите имя хост-компьютера или устройства и укажите общее имя принтера в одном из следующих форматов:
Когда будет предложено установить драйвер принтера, нажмите Далее, чтобы завершить установку.
Дополнительные сведения о вашем компьютере или имени устройства см. В разделе «Как узнать имя компьютера» этой статьи. По умолчанию для доступа к принтеру требуются имя пользователя и пароль главного компьютера.
Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10
Поскольку я проверил все на двух компьютерах с установленной Windows 10, мы рассмотрим процесс подключения к сетевому принтеру на примере этой системы. Далее я покажу вам пример Windows 7. В Windows 8 все примерно так же.
Откройте «Параметры» — «Устройства» — «Принтеры и сканеры». Нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер». Как только начнется поиск, нажмите «Требуемого принтера нет в списке».
Ставим переключатель рядом с «Выбрать общий принтер по имени» и нажимаем кнопку «Обзор».
Откроется проводник (вкладка «Сеть»). Если сетевое обнаружение и совместное использование не включены на вашем компьютере, вверху появится соответствующее уведомление. Нажмите на нее и выберите «Разрешить сетевое обнаружение и совместное использование файлов». А если появится другое окно, выберите пункт «Нет, сделать частную сеть, к которой подключен этот компьютер».
Должны отображаться компьютеры в локальной сети. Откройте компьютер, на котором был настроен сетевой принтер, выберите принтер и нажмите кнопку «Выбрать».
Принтер выбран, нажмите кнопку «Далее».
Подтверждаем установку драйвера сетевого принтера.
После завершения установки просто нажмите кнопку «Готово» или распечатайте тестовую страницу.
Распечатал тестовую страницу, все работает нормально.
Сетевой принтер появится на вкладке «Принтеры и сканеры». Там вы можете открыть очередь печати, изменить настройки принтера или удалить его из системы.
Подключение
Когда все необходимые настройки выполнены, можно приступать к подключению. Это можно сделать двумя способами, которые мы сейчас рассмотрим. После этого вам также необходимо сделать принтер принтером по умолчанию в Windows 10 или 7 (процедура немного отличается для разных версий ОС). Перейдите по ссылке, чтобы получить инструкции для обоих вариантов.
Подключение по сети
Суть метода заключается в поиске нужного печатающего устройства в сети и непосредственном подключении к нему на другом компьютере, с которого вы хотите настроить печать. Если вы подключились через роутер или напрямую к сети, этот вариант вам не подойдет. Смотрите способ подключения через мастер Windows.
Откройте «Мой компьютер» внизу слева, найдите ссылку «Сеть». Откройте его и выберите компьютер, к которому подключен ваш принтер.
Подключите необходимое устройство через его контекстное меню.
Если система не находит необходимые драйверы на этом ПК, она предложит их установить. Принять и установить.
Подключение через мастер Виндовс
Перейдите в раздел «Устройства и принтеры» панели управления. Нажмите на кнопку «Установить» и в следующем окне выберите вторую из предложенных опций.
Дождитесь сканирования сети и отображения списка всех печатающих устройств. Выберите нужный вариант. Если нужного вам нет в списке, щелкните метку «Не в списке» ниже и переходите к следующему подразделу этой статьи.
Такое окно вы увидите после успешного завершения процедуры установки.
Сразу же вы можете назначить использование по умолчанию и попробовать протестировать печать с помощью тестовой страницы.
Если отсутствует в списке
Рассмотрим более сложный случай, когда требуемой модели устройства не было в списке доступных для подключения устройств. После нажатия на ссылку «Нет в списке» откроется окно, подобное приведенному ниже. Тогда есть три варианта:
Выбираем третий вариант.
Измените тип устройства на «TCP / IP». Введите IP-адрес принтера.
Сделайте выбор, как на скриншоте.
Установите драйвер. Найдите фирму в столбце 1 и модель в столбце 2.
Подождите, пока файлы будут скопированы. Затем следуйте логике и подсказкам мастера установки. Сделайте настройки в соответствии с вашими потребностями.
Как узнать IP адрес принтера
Устройство можно подключить к сети тремя способами, и есть три способа узнать его IP-адрес:
Врезка. Как установить и настроить принт-сервер
В простейшем случае настройка сервера печати сводится к подключению его к принтеру и подключению к сети. Большинство продуктов поставляются с настройкой, позволяющей сразу же приступить к работе, однако всегда лучше дважды проверить свои настройки.
Например, TRENDnet TEW-P1UG, обсуждаемый в этой статье, можно настроить с помощью прилагаемого специального программного обеспечения или через веб-браузер.
Он поставляется с IP-адресом 192.168.0.1, и доступ осуществляется путем ввода этого адреса в окне браузера. Конечно, это решение подходит, если компьютер находится в том же сегменте сети (т.е он имеет адрес 192.168.0.XXX, где XXX — это число от 2 до 254). В противном случае вам нужно будет установить адрес сервера печати с помощью специальной программы. После входа в веб-интерфейс вам нужно будет выбрать имя беспроводной сессии и, если вам нужны более подробные настройки — тип шифрования, после которого сервер печати готов к работе — просто установите принтер на свой персональный компьютер, указав имя сервера и имя принтера в строке конфигурации сетевой печати (самый простой способ сделать это — использовать «Мастер подключения принтера»).
Включение общего доступа в разделе «Параметры»
Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки»> «Сеть и Интернет»> «Wi-Fi.
В разделе «Связанные параметры» выберите «Изменить дополнительные параметры общего доступа.
В диалоговом окне «Дополнительные параметры общего доступа» разверните раздел «Личный». Затем в Network Discovery выберите Enable Network Discovery.
В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» выберите «Включить общий доступ к файлам и принтерам.
Настройка печати через интернет
Любой пользователь сети может использовать открытый доступ для печати. Удобство такого подхода в том, что вам не нужно отдельно подключать каждое из имеющихся в доме устройств.
Перед настройкой Интернет-печати вам следует проверить свою сеть на наличие ошибок, убедиться, что все гаджеты видны в сетевой среде, что МФУ полностью работоспособно и что установлены правильные драйверы.
Открытый доступ к прессе по технологии Wi-Fi осуществляется по пошаговому алгоритму:
Важно! Указанная процедура выполняется только после отладки сетевого МФУ и проверки работоспособности соединения «маршрутизатор-принтер-ПК».
Подключение МФУ
Чтобы распечатать информацию на любом периферийном устройстве, Google создал специальную программу — «виртуальный принтер». Для начала вам потребуется:
Важно! Для устройств Windows существует общее правило: на ПК должен быть установлен авторизованный Chrome. Тот же аккаунт используется для оборудования.
Проверка работоспособности проводится по стандартному принципу: документация открывается в приложении и отправляется в печать. После отправки файла автоматически откроется вкладка Chrome, в которой нужно уточнить название периферийного оборудования. В остальном процедура аналогична стандартной: выбираются тип бумаги, размер, цветное или черно-белое исполнение и т.д.
Виртуальный принтер Google
Чем различаются модели Wi-Fi принт-серверов
Вы уже собираетесь бежать в магазин? Не спеши. Как и большинство компьютерных аксессуаров и устройств, иногда полностью идентичные по внешнему виду модели одной компании могут иметь разный функционал. Поэтому некоторые модели поддерживают полную функциональность МФУ, другие предназначены только для печати. Также есть отличия в скорости обмена данными: если вы не планируете распечатывать большие файлы, это не так критично, в противном случае уместнее купить модель с поддержкой более высокой скорости обмена данными.
Основным параметром для выбора является тип интерфейса (USB или LPT), а также количество портов — вполне вероятно, что в будущем необходимо будет подключить два принтера: черно-белый лазерный принтер и цветной принтер для фотопечати (или цветной струйный принтер). В этом случае следует выбрать модель сервера печати с поддержкой двух (и более) портов требуемого типа и, при необходимости, совмещенных. Кстати, есть принт-серверы, которые объединены не только интерфейсом принтера, но и типом подключения к локальной сети — такие устройства можно подключать как по беспроводной сети, так и по проводам.
Еще один нюанс — наличие разных режимов безопасности беспроводного соединения. Не все серверы печати используют современный протокол безопасности WPA2, чаще используется устаревший и ненадежный WPA. Конечно, для дома это не критично, но в организации, которая работает с конфиденциальной информацией, об этом следует помнить.
И наконец, как это работает. Обычно беспроводное соединение организовано двумя способами: одноранговая (Ad-Hoc) и с выделенной точкой доступа (инфраструктура). В первом случае компьютер или принтер (и любой другой узел), оснащенный адаптером беспроводной сети, является независимым устройством, равноправным членом одноранговой сети. Это самый простой способ, на основе которого можно построить сеть компьютер-принтер без сложных настроек и необходимости в точке доступа. Эта сеть уязвима для внешних атак и практически не имеет функций управления. Вот почему режимы AP и инфраструктуры сервера печати предпочтительны в наиболее критических ситуациях. Очевидно, вам необходимо убедиться, что ваши сетевые устройства поддерживают этот режим работы и оснащены DHCP-клиентом.
Один из самых дешевых серверов печати Wi-Fi — D-Link DPR-1040 (до 2200 рублей). Модель предназначена для работы в сети 802.11g, имеет выделенную кнопку WPS (для быстрого и безопасного беспроводного соединения), порт USB 2.0 и порт Gigabit LAN. МФУ, подключенное к DPR-1040, может одновременно печатать, сканировать и отправлять факсы. В устройстве предусмотрены все основные механизмы безопасности. Поддержка протокола Интернет-печати позволит удаленным пользователям отправлять файлы в очередь печати принтера.
Дорогое решение
Многих пользователей, задающихся вопросом, как построить сетевой принтер из локального компьютера, не останавливает цена проблемы, поэтому беспроводной сервер печати, созданный специально для таких целей, не следует скрывать. Только цена может смутить: она выше, чем у самых достойных роутеров с большой емкостью. За чудо-девайс придется заплатить от 4000 до 8000 рублей. Настройка беспроводного сервера печати ничем не отличается от настройки проводного сервера печати. Всю информацию по настройке можно найти в инструкции к сетевому оборудованию.
Основная особенность, которая привлекает покупателя к такому устройству, — это поддержка Apple мобильных технологий. По какой-то причине многие производители беспроводных маршрутизаторов и принтеров забывают об этом бренде. Поэтому для владельцев iPhone, MacBook и iPad покупка беспроводного сервера печати будет единственным решением проблемы, связанной с печатью на принтере.
Видео инструкции
Для организации сетевого сканирования при наличии МФУ может потребоваться настройка дополнительных параметров оборудования.
Как сделать принт сервер Wi-Fi
Как правильно сделать Wi-Fi принтер? Для создания такого автономного устройства вам потребуется приобрести:
Важно! Принтер можно подключить либо через мобильный компьютер (ноутбук и нетбук), либо через настольный компьютер (при условии, что он подключен к маршрутизатору с помощью кабеля). Но если устройство не поддерживает функцию беспроводной печати, работа через периферийный доступ работать не будет.
Перед настройкой устройства необходимо включить поддержку сервера печати на самом маршрутизаторе. Для этого вам понадобятся:
Важно! После тщательного выполнения предыдущих шагов по отладке сервера печати для принтера с USB Wi-Fi вам необходимо сохранить все внесенные вами изменения.
Варианты комплектации с роутером
Проблемы и неисправности
Если вы просмотрели этот раздел нашего обзора, что-то пошло не так, и принтер не печатает по сети. Даже если все шаги были четко выполнены в соответствии с инструкциями, существуют обстоятельства, не зависящие от пользователя, из-за которых могут возникнуть неисправности. Чтобы удалить их, выполните следующие действия:
Возможны специфические неисправности:
Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)
Поскольку в вашей сети могут быть компьютеры с Windows 7, Windows 8, я покажу вам другой способ (универсальный, также работает в Windows 10), как вы можете быстро подключиться к сетевому принтеру.
Важно! Обнаружение сети должно быть включено на компьютере, с которого вы хотите подключиться к общему принтеру. Если он отключен, в проводнике появится предложение включить его (см. Ниже).
Откройте проводник Windows и перейдите на вкладку «Сеть». Если сетевое обнаружение и совместное использование отключены (появится сообщение), включите их (щелкнув сообщение правой кнопкой мыши).
Затем откройте компьютер, на котором используется общий доступ к принтеру. Там должен отображаться наш принтер. Вам нужно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Подключить».
Начнется поиск и установка драйверов принтера. После завершения установки принтер появится на панели управления «Устройства и принтеры», и его можно будет использовать для печати из любой программы. Если у вас возникли проблемы с установкой драйверов, обратите внимание на рекомендации, приведенные ниже в этой статье.